יש סוגים שונים של הובלות לכל סוג יש את המאפיינים הייחודיים לו. הובלת משרד שונה מהובלת דירה. בדרך כלל הובלת משרד כרוכה בהובלה של ציוד יקר ערך ומסמכים חשובים. אין לזלזל בהובלות משרדיות, יש לבחור חברת הובלה אמינה ומקצועית, כדי להימנע מעוגמת נפש ומנזקים.

הובלת משרד דורשת ציוד מיוחד ומיומנות מקצועית

• הובלת משרד היא הובלה העושה שימוש בציודמיוחד כדי לשמור על הציוד המשרדי היקר. לעתים כדי לשמור על הציוד היקר משתמשת החברה בציודהנקרא ארגזי וילונות- ארגזים מיוחדים המיועדים לשמירת ציוד משרדי. חברה שאינהמשתמשת בציוד ייעודי מיוחד עלולה לגרום לנזק כספי ניכר ולפגיעה משמעותית.

• העברת משרד מחייבת תכנון. יש לתכנן אתהימים הנוחים להעברה ולתכנן היטב כל שלב במעבר. יש לתת תשומת לב מיוחדת להעברתהריהוט המשרדי לארגון המסמכים, המחשב ולבדוק כי כל פריט נארז במקצועיות.

• הובלת משרד כוללת גם הכנת תשתית למשרדהחדש. עוד לפני העברת הציוד, כדאי לתכנן כל גורם במשרדהחדש. יש להכין מקומות אחסון, לקבוע היכן יעמוד כל רהיט, לדאוג  לתקשורת פעילה ועוד.

• משרדים רבים שוכנים בבניינים רבי קומות, לכןהובלת משרד היא לעתים הובלה מקומה גבוהה אל קומה גבוהה. כאשר בוחרים חברת הובלות יש לוודא כי החברה מצוידת בכל הציוד המתאים כמו מנופים ועוד.

הובלת משרד – איך נבחר את החברה הטובה ביותר

• לפי הוותק – הובלת משרד זו עבודה של מקצוענים בלבד. רק חברה ותיקה ובעלת ניסיון תוכל להעביר את המשרד בהצלחה.

• לפי המחיר -  בשוק פועלות חברות הובלות רבות. לפני שאתם     בוחרים חברת הובלה כדאי לערוך סקר שווקים ולהשוות מחירים. עם זאת  חשוב להעדיףחברה מיומנת וותיקה בתחום של הובלת משרד גם אם המחיר קצת יותר יקר.

• לפי המלצות – גם בתחום של הובלתמשרד רצוי לקבל המלצות על החברה המובילה. באינטרנט אפשר לדלות מידע על חברות הובלה. בכלל זאת גם אתרים ופורומים ייעודיים שעוסקים בתחום.