ליחידות הרכש בתוך הארגונים יש משימות רבות כגון – ייעוץ לספקים וגורמים בתוך הארגון, איתור של ספקים חדשים, חתימה על חוזים, קניינות, התווית יעדים ואסטרטגיה, שיפור ובקרה ועוד. בבחינת המשימות הללו מוצאים כי התהליך מתמקד בתהליכי רכש אסטרטגי הכולל משא ומתן התקשרות חוזית, איתור ספקים, תכנון תקציבי והתווית יעדי חיסכון, ורכש טקטי אשר כולל בתוכו את הרכש של חומרי הגלם והשירותים. מנהלי הרכש נמצאים בדילמה מתמדת מהו היחס הנכון שהם צריכים להשקיע בין רכש אסטרטגי לרכש טקטי. בחלק מהחברות פותרים את הדילמה על ידי הפרדה של שתי הפונקציות לשני אנשים שונים ואפילו לשתי מחלקות שונות. במאמר הבא נדבר על רכש אסטרטגי וטקטי.

חשיבות הרכש האסטרטגי

רכש אסטרטגי מאפשר הפחתה בעלויות של החברה, והגדלת התרומה של המוצרים והשירותים שנרכשו. רכש אסטרטגי בא לידי ביטוי בניתוח שמתבצע כל העת, וקבלת החלטות כגון - מהו היחס בין רמתם ואיכותם של השירותים וחומרי הגלם ובין החיסכון בעלויות של הארגון, מיהם הספקים שכדאי להמשיך לעבוד עמם, ומהם תנאי הרכש שעליהם אסור להתפשר. ארגון שיבצע רכש אסטרטגי יעיל ינצח את מתחריו. מנהל רכש טוב ישתמש בניסיון העבר שלו כדי לתכנן אסטרטגיה נכונה ולכן צריך להיות ברשותו ניסיון עשיר בתחום.

הצלחה של רכש אסטרטגי נמדדת בהגדלת רווחיות הארגון בטווח הארוך וביצירת שרשרת אספקה מיטבית. הצלחה זו תוכל להתבצע  אם למנהל הרכש האסטרטגי תהיה מעורבות רחבה ככל האפשר בידע הארגוני ובשרשרת האספקה שלו. אסטרטגיות רכש מוצלחות ממקסמות את תוצאות הרכש והארגון.

רכש באמצעות חברת אאוטסורסינג

פתרון מצוין עבור חברות בעניין הרכש, הוא העברה של תחום הרכש לאאוטסורסינג שנקרא בעברית מיקור חוץ. חברות אאוטסורסינג בתחום הרכש פועלות במקצועיות שמגיעה מניסיון רב של החברה ועובדיה. העברת תחום הרכש לאאוטסורסינג חוסכת לארגון הוצאות רבות של קליטת עובדים חדשים, הכשרתם והסיכון שהם יעזבו לפני שהצדיקו את ההשקעה בהם. פעילות רכש בחברת אאוטסורסינג מאופיינת בידע המקצועי של העובדים והמנהלים בה ועל ההקפדה שלהם על כל הפרמטרים שמאפשרים לרכש להתבצע באופן אופטימלי. אם אתם מנהלים או בעלים של ארגון דעו לכם שבזכות העברה של תחום הרכש לאאוטסורסינג, תוכלו לישון בשקט בלילה בידיעה שהוא מופקד בידי ידיים מקצועיות ומסורות.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים