איזה כיף לעבור למשרד חדש, התחלה היא תמיד משהו מרענן, משהו שמפיח תקוות ותחושה טובה בידיעה ש"משנה מקום משנה מזל" אך חיפוש משרדים להשכרה אינו כמו חיפוש דירה להשכרה ולכן ישנם מספר דברים שכדאי לתת עליהם את הדעת. אילו שעבדו לפני כן מהבית מכירים בוודאי את ההרגשה שאף אחד לא באמת רואה אותם וגם אם החדר ממנו הם עובדים יהיה מלוכלך ומבולגן אף אחד לא יידע מזה, אך משרדים להשכרה הם בדרך כלל כשהעסק נמצא במקום אחר – מקום בו הוא רוצה להביא אליו לקוחות ורוצה להיראות מקצוען.
מראה המשרד וסביבתו.
כשאנו מחפשים משרדים להשכרה, בין אם הם בשביל השכרת משרדים בתל אביב או בכל מקום אחר הדבר הראשון שעלינו לשים אליו לב הוא סביבת המשרד. המונח "סביבת המשרד" מתייחס לאזור בו הוא נמצא, למבנה בו הוא נמצא ומי לידו. לדוגמא, משרד עורכי דין בדרום תל אביב בבניין לא מתוחזק וישן עם שכנים מפוקפקים כנראה לא ימשוך יותר מידי לקוחות ואלה שכבר הגיעו לפגישה דרך הטלפון כנראה לא ירצו להמשיך... בטח לעומת משרדים הממוקמים במרכז תל אביב בבניין משרדים מכובד. משרדים להשכרה אם כן גם אם הם מעט יותר יקרים צריכים להיות כאלו שימשכו את הלקוח להגיע אליהם ויעשו רושם טוב כבר בדרך אליהם.
המשרד עצמו גם הוא צריך להיראות כזה שימשוך את הלקוחות וייתן להם את ההרגשה שהם נמצאים בידיים בטוחות , ולכן משרדים להשכרה צריכים להיות קודם כל מתוחזקים ונקיים ובנוסף הם צריכים כמובן גם להיות מעוצבים בהתאם לעיסוק המשרד. שוב נדגיש, לפעמים חיסכון בכסף עולה הרבה יותר לאחר מכן [או יותר נכון גורם לפחות הכנסות] ולכן שווה להשקיע מעט יותר במראה ולזכור תמיד שאין תחליף לרושם ראשוני.