פורטל ארגוני הוא אתר פנימי של חברות ושל ארגונים, אשר פתוח למנהלים בהם ולעובדיהם. הפורטל הארגוני משמש להעברת מידע פנימי בין הארגון לעובדים בו, והוא בעצם צינור תקשורת אשר מקשר ביניהם. פורטל ארגוני מומלץ לכל ארגון שמעוניין להעמיק את הקשר בין המנהלים בו לבין עובדיו, ובנוסף ברווחת העובדים וגיבושם. ככל שמדובר בארגון גדול יותר, כך גדלה התועלת מהפורטל. במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים אשר צומחים לארגון מהקמת פורטל ארגוני.
היתרונות בהקמת פורטל ארגוני
•בפורטל הארגוני ניתן למצוא מגוון רב של מידע על הארגון ועל פעילותו, כמו מידע על זכויות סוציאליות, ועל חדשות של הארגון ועל השוק שהוא פועל בו, שמובאים לעובדים באופן מרוכז ולא באמצעות מיילים רבים מדי.
•פורטל ארגוני מחזק את הקשר בין הנהלת הארגון לעובדיו, הוא תורם לחיזוק הקשר בין העובדים, וכן מאפשר להם לקבל כרטיסים מוזלים להופעות והצגות .
•פורטל ארגוני נותן לעובד את ההרגשה שמחשיבים את דעותיו, ומעוניינים במשובים שהוא ממלא, ובכך הוא מרגיש קרוב ומחובר יותר לארגון. עובד שתחושתו היא כזו, יפגין מוטיבציה גדולה יותר בעבודתו, והתפוקה שלו תגדל.
•פורטל ארגוני מאפשר לשמור על הווי החברה, ועל התרבות הארגונית בו. העובד המצטיין הופך להיות תואר כבוד שכל העובדים מייחלים להגיע אליו, בזכות היוקרה שיש לו בעיני המנהלים והעובדים של הארגון, ובגלל שהוא מספק תחושת סיפוק אדירה, החוויות מהאירועים של החברה נשמרות לזמן רב בפורטל, ומזכירות לעובדים שכיף לעבוד באותו ארגון, והידע שהועבר בהשתלמויות ובקורסים של הארגון באמצעות מצגות שונות, נשמר בפורטל, וניתן לשליפה מהירה על ידי כל עובד, מה שמחזק את הידע המקצועי של העובדים, והופך אותם לעובדים איכותיים יותר.
מעוניינים בפורטל ארגוני? פנו לחברה מקצועית עם ניסיון רב
אם הנכם בעלים של חברה או מנהלים בכירים בה, וקיבלתם החלטה להקים פורטל, פנו לחברה עם ניסיון בהקמת פורטלים כאלה, ותזכו ליהנות מפעילותו אשר תורמת לארגון במגוון אופנים, ומהמגוון של הפונקציות והמודולים בו. התמורה של פורטל ארגוני לארגון היא גדולה, ועולה בהרבה על ההשקעה הכספית הכרוכות בו.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים