כיום בעידן המופלא של האינטרנט, ניתן להוריד הרבה תוכנות חינמיות. אחת מן התוכנות הללו היא תוכנה להפקת חשבוניות, שמלבד העובדה שהיא חוסכת בהוצאות על החשבוניות, היא גם מייעלת את פעילותו החשבונאית של העסק. במאמר הבא נעסוק בתוכנה זו להוצאת חשבוניות בחינם, וביתרונות הרבים שהיא מספקת לבעלי העסקים.

כיצד ניתן להפיק חשבוניות?

הדרך המסורתית להפקת חשבוניות היא הפקת חשבוניות באמצעות פנקס החשבוניות, שאותו קונה בעל העסק מבית דפוס או מחנות לכלי כתיבה, וממלא בה ידנית את כל הפרטים הנחוצים להפקתה.

הדרך השנייה היא כאמור, הפקת חשבוניות באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות והיא טובה יותר מן הדרך הראשונה, משום שהיא נוחה יותר, וחוסכת כסף וזמן. מעבר לחיסכון בכסף ובזמן, זוכה בעל העסק להפיק באמצעות התוכנה חשבונית שנראית מרשימה ומתקדמת יותר מהחשבונית המסורתית, שמופקת באמצעות פנקסי החשבוניות.

היתרונות שמספקת התוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט

ראשית, בזכות תוכנה להפקת חשבוניות, בעל העסק לא צריך ללכת כל פעם לבית הדפוס או לחנות למכשירי כתיבה ולרכוש פנקסי חשבוניות, כי דרך התוכנה הוא יכול להפיק חשבוניות ללא עלות מתי שירצה, ואפילו אין צורך בהדפסתן כיוון שהן נשלחות דרך המייל. בכך שהחשבוניות נשלחות דרך האי מייל בעל העוסק חוסך את העלות של מעטפות ובולים, ואת עלות הזמן שכרוך בהליכה לדואר ושליחת המעטפות. כמו כן משפרת התוכנה את השירות ללקוח, כי באמצעותה הוא מקבל את החשבונית באופן מידי, ואיננו צריך להמתין להגעתה בדואר. בזכות תוכנה זו עסקים קטנים ועוסקים מורשים או פטורים לא צריכים אפילו רואה חשבון, כי דרכה ניתן לשלוח את כל החשבוניות בלחיצת כפתור לרשויות המס.

באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות זו העסק שלך מתייעל בהתנהלותו הפיננסית, כי היא מוציאה עבורך דוחות שונים, שעוזרים לך להבין כל העת היכן נמצא העסק שלך מבחינה חשבונאית, כלומר, מהו מצב ההכנסות שלך מהעסק, מול ההוצאות.

תוכנה ידידותית למשתמש והליך הרשמה קצר

תוכנה להפקת חשבוניות חינמית זו הינה מאוד ידידותית למשתמש, והליך ההרשמה אליה קצר מאוד, ולאחריו בעל העסק מקבל שם משתמש וסיסמה, ויכול להתחיל ליהנות מהיתרונות הרבים שהיא מספקת עבורו.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית