האינטרנט מספק לנו פתרונות מתקדמים רבים, ואחד מיתרונות אלה הוא שימוש בתוכנה חינמית לניהול חשבונות, אשר מוציאה חשבוניות ממוחשבות בחינם. תוכנה זו חוסכת לבעל העסק זמן וכסף, ועוזרת לו לנהל את העסק שלו באופן הרבה יותר מסודר מבחינה פיננסית, מכפי שהיה מנהל אותו עד כה, והיות והתוכנה היא אינטרנטית, ניתן להיכנס אליה מכל מקום ובכל זמן, ולקבל נתונים על העסק. במאמר הבא נרחיב על היתרונות של תוכנה זו לניהול חשבונות, המוציאה חשבוניות ממוחשבות בחינם, ומאפשרת לבעל העסק להתנהל באופן הרבה יותר נוח ויעיל מאשר הוא מתנהל כיום.
יתרונות התוכנה לניהול חשבונות
· תוכנת הנהלת חשבונות המוציאה חשבוניות ממוחשבות בחינם חוסכת זמן וכסף לכל בעל עסק, היות ובזכות כך שהחשבוניות יוצאות בחינם דרך המחשב הוא חוסך את הזמן הכרוך בהליכה לדואר, ואת עלות המעטפות והבולים. כמו כן חוסכת התוכנה לבעל העסק את העלות של פנקסי החשבוניות ואת הזמן שהוא מבזבז כשהוא הולך לקנותם.
· אם אתה עוסק פטור או מורשה העוסק במקצועות כמו עורך דין, שמאי או סוכן ביטוח, התוכנה חוסכת לך אפילו את הצורך בשימוש בשירותי רואה חשבון, היות ופעולותיך החשבוניות, ניתנות לביצוע בקלות על ידה, וניתן גם לשלוח את החשבוניות לרשויות המס, מע"מ וביטוח לאומי דרכה, בלחיצת כפתור.
· התוכנה ניתנת להורדה בקלות דרך המחשב ולאחר תהליך הרשמה קצר אתה מקבל שם משתמש וסיסמה, ויכול להתחיל לעבוד עמה. השימוש בה אינו דורש ידע מוקדם במחשבים, וגם אם אתה לא רגיל להשתמש במחשב, היא תהיה לך קלה לתפעול כיוון שהיא ידידותית למשתמש. כמו כן התוכנה אינה דורשת ידע מוקדם בהנהלת חשבונות, היא רק מבקשת ממך להזין את הנתונים של העסקה, ואת כל שאר העבודה, היא מבצעת בעצמה.
לסיכום
היתרונות של תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות בחינם הם רבים. באמצעותה אתה יכול לנהל את העסק מבחינה פיננסית באופן מסודר יותר, וכל זאת ללא צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות או במחשבים, ובנוסף, הפונקציה שלה להפקת חשבוניות ממוחשבות בחינם, חוסכת לך כבעל עסק כסף וזמן, ומשפרת את השירות שלך ללקוחות.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים