הרבה עסקים כבר הבינו את היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות ועברו להשתמש בה, אך עדיין ישנם רבים שעדיין לא שמעו עליה, ואינם מודעים ליתרונות הרבים שהיא יכולה להביא לבית העסק שלהם. במאמר הבא נדבר על יתרונותיה הרבים של תוכנת הנהלת חשבונות שבאים לידי ביטוי בשיפור היעילות של העסק, ובחיסכון בזמן ובכסף.

היתרונות של השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות

· תוכנת הנהלת חשבונות נותנת לכל בעל עסק תמונת מצב מדויקת על העסק שלו מכל מקום שהוא נמצא בו ובכל זמן, כי היא אינטרנטית ולא מותקנת על מחשב אחד.

· הליך ההרשמה הינו קצר מאוד ולא אמור לארוך יותר משתי דקות, ולאחריו אתה מקבל שם משתמש וסיסמה ויכול להתחיל ליהנות מהיתרונות הרבים שהיא מספקת לך.

· התוכנה מאפשרת לך להנפיק חשבוניות מס וקבלות בחינם, להוציא דוחות גבייה, לשלוח דוחות למס הכנסה ולהוציא נתונים פיננסיים שונים.

· באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות מס בחינם, ובאמצעות כך בעל העסק יכול לחסוך הרבה זמן וכסף. ראשית, בעל העסק חוסך את עלות פנקסי החשבוניות, ואת הזמן הכרוך בהליכה לבית הדפוס או החנות למכשירי כתיבה על מנת לקנותם. שנית, בעל העסק חוסך את עלות המעטפות והבולים, כי החשבונית נשלחת דרך המייל ולא דרך הדואר, וכמובן את הזמן הכרוך בהליכה לדואר. כמו כן, אצל עוסקים מורשים ופטורים או עסקים קטנים, הצורך בשימוש בשירותיו של רואה החשבון מתייתר, היות וניתן דרך התוכנה לשלוח דוחות למס הכנסה באופן ישיר, בלחיצת כפתור.

· גם השירות ללקוח משתפר באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות היות והוא מקבל את החשבונית באופן מידי ולא צריך להמתין שלושה ימי עסקים עד שהיא תגיע בדואר. כמו כן, החשבונית שהלקוח מקבל הינה בעלת מראה מתקדם ואסתטי, ובזכות כך העסק שלך נתפס כמשודרג יותר בעיניו.

· השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות אינו מצריך ידע מוקדם במחשבים היות והיא מאוד ידידותית למשתמש, וכמו כן גם אינה דורשת ידע מוקדם בהנהלת חשבונות, וכל שעליך לעשות הוא להזין את הנתונים שהיא מבקשת ממך ואת כל שאר הפעולות היא כבר מבצעת בעצמה.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית