אם עוד לא שמעתם או התעדכנתם באפשרויות השונות למשלוח פקס – אז הנה ההזדמנות שלכם להתעדכן באחת השיטות החדשניות יותר למשלוח פקס. מדובר בשרת פקס ארגוני, אשר מאפשר שליחה וקבלה של הפקסים מהמייל והנייד. שירות של שרת פקס לא דורש שימוש בקו טלפון או במכשיר fax. השירות מתאים במיוחד עבור ארגונים וחברות בהם יש עובדים רבים אשר זקוקים לגישה לפקס. באמצעות השרת ניתן לנתב את הפקס אשר התקבל לכל הנמענים הרלוונטיים. מדובר בשירות חדשני יחסית, אשר טומן בחובו יתרונות רבים עבור חברות אשר עובדות הרבה על קבלה ושליחה של פקסים ומעוניינות לייעל את התהליכים של הקבלה והשליחה. מה נכלל בשירות של שרת פקס? המערכת כוללת פונקציות רבות, אשר ישתנו בדרך כלל בהתאם לחברה אשר עומדת מאחורי השירות. באופן עקרוני מדובר בממשק אשר מאפשר למנהל או מנכ"ל החברה לשלוט בכל המשתמשים והפקסים אשר מתקבלים ולנתב אותם בצורה נכונה ובהתאם לראות עיניו. בנוסף, המערכת כוללת פונקציות שונות אשר אמורות אף לייעל את השימוש בו – אפשרות לתייק את הפקסים, לגבות אותם וגישה אל הפקסים גם תקופת זמן ארוכה לאחר שהם התקבלו. המערכת מתאימה במקרים רבים גם לטלפונים ניידים. כמובן, שכל מנהל או בעל חברה או ארגון אשר מעוניין בשירות כזה של שרת fax צריך להבין תחילה בצורה מעמיקה את צרכי הארגון בתחום זה ובהתאם לבחור בסופו של דבר את השירות המתאים ביותר.
אז אם גם אתם תרים אחר שירות שכזה, כדאי לבדוק בצורה מעמיקה מה השירות כולל, מי החברה אשר עומדת מאחורי והאם אכן מדובר בשירות אשר יענה על כל הצרכים והדרישות שלכם בתחום ויאפשר נוחות מקסימאלית בקבלה ושליחה של פקסים לכל יעד.