בעבר המושג שליחת פקס היה ישר מתקשר לנו בראש למכשירים הענקיים הללו שנמצאים רק במשרדים גדולים וחשובים שדרכם ניתן להעביר את המסמכים אותם אנו מעוניינים להעביר, מכשירים אשר אט אט נכנסו לעוד ועוד משרדים והיום ניתן למצוא אותם גם במשרדים שאינם גדולים ואפילו בבתים פרטיים מכיוון שהמחיר שלהם כיום שווה לכל נפש. גם המכשירים הקיימים היום הולכים ונעלמים ובמקומם תופסים את מקומם המכשירים המשולבים, וכך שליחת פקס אינה מצריכה לגשת במיוחד למכשיר הפקס אלא הול במכשיר אחד, מדפסת, סורק, פקס, ומכונת צילום. הרצון לצמצם את המקום במשרדים ולייעל אותם עד כמה שניתן הוא  זה שגרם לכך שיומצא המכשיר הזה אך כיום ישנה גם אפשרות ש שליחת פקס נוחה יותר ויעילה יותר – שליחת פקס דרך המייל.

שליחה וקבה מהמייל

שליחת פקס אם כן יכולה להתבצע דרך המייל ואת זה ניתן לעשות לאחר שמתחברים לשירות שמציעות מספר חברות בתחום, שירות אשר דואג לכך שלאחר שהלקוח מקבל מספר טלפון וירטואלי ומפרסם אותו לאלו המעוניינים לשלוח אליו פקסים הוא יקבל את הפקסים למייל. פקס לעסקים הנשלח ומתקבל דרך המייל כמו גם פקס פרטי טומן בחובו מספר יתרונות: ראשית, אין צורך בכל פעם לחפש מכשיר אם צריכים לקבל פקס ממישהו או שצריכים לשלוח פקס למישהו, מכל מקום בו יש אינטרנט ניתן לשלוח ולקבל. שנית, שליחת פקס בדרך זו חוסכת דפים וחוסכת דיו וכך ניתן גם לחסוך כסף וגם לתרום לשמירה על כדור הארץ. ושלישית, והיא קשורה קשר ישיר להיום, ניתן גם לשלוח ולקבל פקסים דרך הסמארטפון מה שהופך את הכול לעוד יותר נוח ונגיש מכיוון שאפילו לא צריך להתחבר למחשב – הכול נמצא בכף ידינו