אנחנו צריכים לתכנן אירוע. החברה הכי טובה שלנו מתחתנת, נולד לנו ילד, אדם קרוב אלינו חוגג יום הולדת עגול או שבננו הגיע לגיל מצוות. מעבר לכל הפרמטרים שעלינו להקדיש להם מחשבה בתכנון האירוע שלנו, יש דבר אחד חשוב מאוד שעלינו להחליט- האם אנחנו מעוניינים באירוע בהיקף קטן או גדול? האם אנחנו רוצים לערוך אירוע אינטימי בהיקף מצומצם או אירוע גרנדיוזי ומפואר?
פעמים רבות, בניגוד לדעה הרווחת- האפשרות המומלצת יותר היא דווקא אירוע קטן.
אז למה אירועים קטנים?
ההרגשה- אירוע קטן הוא אירוע שאליו אנחנו מזמינים רק את האנשים הקרובים אלינו ביותר, המשפחה והחברים הקרובים. החברה אמנם הרגילה אותנו לחשוב שאירוע מוצלח נמדד במספר המוזמנים שלו, בתחושה המפוארת שהוא משרה וב"שואו" שהוא מעביר. באירועים קטנים אמנם חסרים כל הפרמטרים הללו, אבל בניגוד לדעה הרווחת, זה ממש לא הופך אותם לפחות מהנים או מוצלחים, אלא דווקא ההיפך הוא הנכון. אירוע קטן עם המוזמנים שאתם אוהבים הוא כל מה שאתם צריכים כדי ליצור הרגשה נעימה, גם עבורכם וגם עבור האורחים שלכם. כל השאר לא חשוב באותה מידה.
האווירה- האווירה באירוע קטן שונה לגמרי מאווירה באירוע גדול, שהיא בדרך כלל קצת יותר פורמלית ומנוכרת מעצם העובדה שאתם מזמינים גם המון אנשים שלא ממש קשורים אליכם. באירוע קטן יש אווירה קלילה, כיפית ונעימה יותר מעצם היותו מצומצם יותר. כמעט כל האורחים שלכם מכירים ואוהבים זה את זה, מה שהופך את האירוע לחגיגה אמיתית.
התקציב- אין ספק שזהו אלמנט חשוב בפני עצמו. כשעורכים אירוע קטן, בין אם בבית או באולם לאירועים קטנים- ההוצאה לא תהיה מכבידה באותה מידע. מן הסתם, מספר קטן יותר יותר של מוזמנים משמעותו הוצאות נמוכות יותר על אוכל, על שתיה, על גודל המקום, על הזמנות ולמעשה על כל דבר שנכלל באירוע.
לסיכום, אל תחששו מעריכת אירועים קטנים. אירוע קטן יכול להיות הצלחה מסחררת ובמקרים רבים מהנה יותר מאירוע גדול.