כל חברה מעוניינת לחסוך בהוצאות באמצעות כלים ניתוחיים שונים, ובמקביל לשמור על שירות טוב יותר ללקוחות, ולפיכך כל ארגון יעשה נכון אם יפעל לפי שיטת Cost to serve כיוון שהיא יכולה להפוך אותו מארגון שנמצא במאבק מתמיד של הישרדות לארגון רווחי אשר מצליח להתייעל ולהשיג הוזלת עלויות מלאי ועדיין להעניק שירות טוב ללקוחותיו. במאמר הבא נדבר על הצורך במערכות מתקדמות שמבצעות חישובים מדויקים של COST TO SERVE ועוזרות לאנשי הלוגיסטיקה להשיג הוזלת עלויות מלאי.
מערכות לביצוע חישובי COST TO SERVE עצמו את עיניכם ודמיינו את הדבר הכי מפחיד שאתם יכולים לחשוב עליו. בור של נחשים ארסיים ? ביקורת מס הכנסה ? אחד הדברים היותר מפחידים הוא לא לדעת מהן עלויות החברה שלך, ואף לא לדעת מה צריך להיות התמחיר הנכון של המוצרים שאתה מוכר. זה בדיוק מה שאנשי הרכש ואנשי שרשרת האספקה צריכים לעשות בכל יום כשהם רוכשים מוצרים, ומעבירים אותם ללקוח באמצעות שרשרת האספקה.
על מנת להתייעל ולהשיג הוזלת עלויות מלאי צריך להשתמש במערכת שיכולה באופן אוטומטי וברציפות לדעת את העלות של כל פריט ואת עלויות המלאי הנלוות, ובאמצעות כך להתייעל ולהשיג הוזלת עלויות מלאי ועלויות אחרות. עלויות אלה יכולות לכלול עלויות של הזמנת רכש, עלויות הובלה ימית או אווירית, מסי יבוא, עלויות אריזה, עלויות תקורה ועוד עלויות רבות בנוסף . העלויות צריכות להיות גם מוקצות בדרכים מתאימות - כגון חלוקת משלוחי משאית, קוביית נפח של כל פריט על המשאית, או חלוקת הפעילות של מקבל העבודה. יש צורך גם לערבב ניתוח של היסטוריה, עלות בפועל ושינויים ידועים של עלות הצפויים להתרחש בקרוב (כמו עלויות תחבורה גבוהות יותר, שינויים בקצב העבודה או תקנות חדשות או שיעורי מס יבוא) על מנת לבצע חיזויים עתידיים.
טכניקות סטטיסטיות גרידא כמו אלה המשמשות לחיזוי ביקושים לצורך הוזלת עלויות מלאי ועלויות אחרות לא יכולות לשמש לחיזוי מדויק של העלויות ברוב המקרים. אנו זקוקים לכלים אנליטיים ממוחשבים מתקדמים מאוד כדי להביא בחשבון את כל הפרמטרים הנדרשים ולחזות את ה- Cost to serve באמצעות כלים אלה.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר בוורדפרס ו בניית אתר קופונים
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים