הדור הבא של המרת מסמכים

כל חברה או ארגון גדול יודעים עד כמה קשה להתמודד עם כמויות עצומות של מסמכים כתובים. השאיפה העיקרית של חברות מודרניות היא לרכז את כל הנתונים תחת קורת גג אחת ובתוך המחשב. אך בעוד בעבר דובר היה על פנטזיה רחוקה, הרי שכיום ניתן להשיג את המטרה הזו בקלות. הסיבה העיקרית לכך היא פתרונות Data Capture המציעים יתרונות רבים.

תוכנות ושרתים מבוססי OCR נועדו בין היתר למיכון תהליך המרת המסמכים. התהליך תקף על פני מחלקות שונות בתאגיד והוא ניתן במסגרת מוצרי Data Capture ייחודיים. הפתרון מתאים לעיבוד OCR בנפח של חברות גדולות וקטנות העוסקות בתחומים רבים. בנוסף, הוא נחשב אידיאלי עבור המרה של מסמכים מודפסים קיימים אל פורמאטים הניתנים לחיפוש דיגיטלי. רוב הלקוחות מזהים את הפורמאטים הללו עם קבצי PDF, אך האמת היא שסל האפשרויות הוא הרבה יותר רחב ומגוון.

המרת מסמכים לצורך ייעול העסק

אי אפשר להתעלם מהאופן בו המרת מסמכים תורמת לייעול העסק בטווח הקצר והארוך. ראשית, מוצרי Data Capture מבטיחים מיכון ופישוט של תהליכים שגרתיים. במקום להחזיק כמויות גדולות של דפים מודפסים, אפשר פשוט להמיר אותם לקבצים עוד בתוך המחלקות הגדולות של הארגונים, החברות ובתי העסק.

שנית, תהליך המרת מסמכים מציע אינטגרציה מהירה וזולה של המידע עם יישומים ומערכות אחרות. כל מערכת מבוססת שרתים מתקשרת עם מוצרי Data Capture באופן יעיל ונוח. השימוש במערכות הוא אינטואיטיבי והלקוחות מקבלים שליטה על סורק מסמכים מהיר. המוצרים המתקדמים הקיימים כיום בשוק תומכים בפענוח של טקסט עברי וניתן לנצל אותם בדרכים מגוונות. בעידן מקוון בו פועלות חברות, יתרונות מן הסוג הזה מעניקים ערך