הובלת משרדים:

השתדרגתם במשרד חדש? התרחבתם בכח אדם ובציוד? מזל טוב. כעת נותר לכם לבחור חברת הובלה שתעביר אתכם בהצלחה.

כשמדובר במעבר של מדרש יש לקחת בחשבון מספר דברים:

ציוד משרדי שונה מהובלה רגילה. במשרד יש ציוד רגיש שדורש טיפול מיוחד.. כגון: מכשירי אלקטרוניקה וטכנולוגיה מתקדמים ורגישים, שרתים, ניירת מסווגת לדוגמא בבנקים, חברות השקעות, משרדי עו"ד ועוד.. הצהרות, חתימות, חפצי אמנות. כל אלו דורשים הפקדה של אדם ספציפי שיהיה אמון על שמירה על הציוד. החומר הרגיש ראוי שיוסתר מעיני המובילים מפאת חיסיון לקוח, וכדי למנוע מקרים של אבידות וגניבות.

במקרים של העברת ציוד טכנולוגי רגיש, יש לבדוק עם החברה המובילה שיש באפשרותה וביכולתה להוביל את הציוד ולמנוע פגיעה פיזית בו. במקרים כאלו אף רצוי שיגיע נציג מטעם חברת ההובלה כדי שיבצע סיור במשרד ויעלה הערות ספציפיות וציוד הדורש טיפול מיוחד.

זמן ההובלה הינו משמעותי במיוחד. מכיוון שמדובר במשרד, ורצוי למנוע עד כמה שניתן ברצף עבודה, רצוי לבצע את ההובלה לאחר שעות הפעילות של המשרד כאשר נמצא נציג מטעם החברה/משרד שיפקח ויבקר על תהליך ההובלה ויוכל לענות על שאלות בזמן אמת. זמני האריזה והפריקה חשובים מאוד כיוון שסטייה מהטווח שנקבע עלולה לגרום להשבתת עבודה ונזק  כספי.

טווח המחירים של הובלת משרד כמו כל סוג הובלה אחר, תלוי במספר גורמים: כלי ההובלה הנדרשים, מספר החדרים, האם המעבר כולל פירוק רהיטים והרכבה מחדש ביעד?, האם קיימת מעלית בבניין ועוד.. כמובן שקיימת תוספת כאשר מדובר בבניין ללא מעלית או בתוספת על פעולת אריזה מעבר להובלה.

בשלב ההובלה, לאחר שחתמנו על החוזה עם החברה שנבחרה, ובדקנו את כל התנאים גם במקרה של פיצוי במקרים של פגיעה בציוד, השירות שמעניקה החברה יכול לכלול אריזה, אחסון לטווח קצר וטווח ארוך ופריקה ביעד החדש, פרטי חברת הביטוח, יש לערוך רשימת של הציוד שנארז על מנת שתהיה לנו בקרה ופיקוח על תהליך ההובלה ושנוכל לוודא שכל הציוד אכן הגיע ליעד. חברות מסוימות משתמשות בציוד עזר בהובלה ולכן יש להתאים את השירות המוצע לנדרש. כמו כן, יש לוודא האם החברה מעסיקה נגרים לעת הצורך וכמה אנשי הובלה יוקצו עבורכם ביום ההובלה.

לאחר ההובלה יש לוודא שכל הציוד הגיע ליעד ללא פגע, ולחזור לפעילות ולשגרה!