גיוס עובדים או כח אדם חדש למערכת, הוא אחד התהליכים החשובים ביותר לכל חברה באשר היא. ארגון עסקי אשר קופא על שמריו ולא זז קדימה- סופו שיישאר מאחור. יש מגוון דרכים שונות באמצעותן יכולות חברות שונות לבצע תהליך גיוס עובדים.

תהליך גיוס עובדים יכול להיות עסק מסורבל ויקר. בכדי למזער את העלויות ניתן לפנות בצורה ממוקדת אל קהל היעד המתאים, תוך חשיפת מקסימום אנשים השייכים לקהל הזה למשרה שנפתחה, כמו למשל לפנות למוסדות אקדמאים למי שמחפש סטודנטים.

ניתן לבצע חשיפה שכזו באמצעות פרסום בלוחות דרושים באתרים ספציפיים, או בכתבי עת השייכים לקבוצה עסקית מסוימת. כמו כן קיימים כיום ברחבי האינטרנט אתרים רבים אשר יש בהם קהילות של אנשים העוסקים במקצועות מסוימים. באמצעות פרסום הודעות באתרים שכאלה, החברות יכולות לפנות אל קהל ממוקד ולהוזיל בעלויות של גיוס עובדים.

שיטה נוספת שהוכחה כיעילה ביותר היא שיטת החבר מביא חבר. בשיטה זו, עובד ותיק של החברה ממליץ על אדם שהוא מכיר לאחת המשרות שאליהן החברה מגייסת עובדים. במידה והעובד החדש נמצא מתאים למשרה ומתקבל לעבודה, העובד הותיק מקבל תגמול כספי. בצורה שכזו החברה חוסכת כסף רב על מיון עובדים ומביאה לראיון אנשים שאמורים להיות מתאימים ביותר- מתוך נקודת הנחה שהעובד מכיר את דרישות המשרה.

מצד אחד, גיוס עובדים בצורה של חבר מביא חבר, יכול לעודד את העובדים שלנו 'לעבוד' לטובת החברה בגיוס עובדים חדשים ומתאימים. מצד שני, הדבר עלול לגרום לכך שהעובדים שלנו ימליצו על אנשים שאינם מתאימים למשרה, בשביל לזכות בגמול הכספי. יש להיות ערניים לכך, למרות שברוב המקרים עובד שרוצה לשמור על מוניטין טוב לא יעיז לפשל כאן.

חברות השמה הן דרך מקובלת מאוד לגיוס עובדים חדשים. החברה המעסיקה מפרסמת משרה חדשה שנפתחה וחברות ההשמה עושות בשבילה גיוס ומיון של מועמדים שמציעים את עצמם למשרה. על פי רוב יקבלו חברות ההשמה את הכסף שלהן על פי שכר עובדים שהן הצליחו לשבץ במשרות מתאימות.

גיוס עובדים דרך חברת השמה יכול להוות יתרון אדיר לחברה, זאת משום שהדבר חוסך למעסיקה את כל התהליך של גיוס ומיון עובדים חדשים. בחברות קטנות, לא קיימת מחלקת כוח אדם גדולה אשר מסוגלת לבצע את התהליך בקנה המידה שחברות ההשמה יכולות לבצע. לכן, כאשר יש גוף אחר שמבצע את העבודה הזו בשבילן- מדובר בחסכון גדול של זמן, כאב ראש ופעמים רבות גם כסף.

שיטה טובה לחיסכון בעלויות, היא העברת עובדים בין מחלקות בתוך הגוף המעסיק. בצורה שכזו אנו גם מסוגלים לקדם עובדים ולרענן אותם וגם לחסוך בעלויות הגיוס, משום שהאדם המתאים כבר נמצא תחת ידינו. בנוסף לאלה- מדובר באדם אשר מכיר את החברה ונהליה. צריך רק להכשיר אותו לתפקיד החדש בלי להשקיע מאמץ בכל המעטפת.

גיוס עובדים טובים הנו תהליך מסובך שיש להשקיע בו לא מעט מחשבה. עם זאת- עובדים טובים הם המרכיב הקריטי בהצלחה או לחלופין בקריסה של חברות. מערך עובדים טובים בונה עסק טוב. מערך כזה נבנה על ידי גיוס עובדים טוב ויעיל.