דף הבית עסקים עסקים קטנים ובינוניים אודות סריקת מסמכים לחברות מסחריות
אודות סריקת מסמכים לחברות מסחריות
SEO Neto Team 08/12/11 |  צפיות: 2968

הקדמה הטכנולוגית מגיעה לכל מקום בחיינו. חלפו להם הימים בהם היינו צריכים לתייק כל פיסת נייר שהגיעה אלינו, כל מסמך וכן חוברות עבות כרס אשר תפסו מקום רב באחסון במדפים ובארונות. חברות וארגונים רבים משתמשים בשירותי סריקת מסמכים המאפשרים להם לאחסן קבצים אישיים, כגון קבלות, חשבונות ומסמכים אחרים במחשב, בפורמט  PDF,  ובכך לחסון מקום אחסון, זמן תיוק וניירת מיותרת. פשוטו כמשמעו, העבודה הסיזיפית בה עסקו שעות רבות בתיוק ושמירת מסמכים, לא קיימת במשרדים אלו יותר. לסריקת מסמכים יש עוד יתרונות רבים נוספים עליהם נדון בהמשך המאמר.

סריקת מסמכים עושה לנו סדר במשרד

אנחנו לא בהכרח חושבים על זה, אבל המשרד הוא המקום שבו אנו משתמשים בנייר יותר מאשר בכל מקום אחר בדרך כלל, ובעצם אנו מוקפים ניירות ומסמכים מכל עבר, כך שזה רק הגיוני כי המגמה צריכה להיות למעבר לסריקת מסמכים ושמירתם במחשב. אחרי הכול, אנחנו רוצים שהחיים שלנו יהיו קלים יותר, אז למה לבזבז שעות רבות משהותנו בעבודה בתיוק המסמכים? הזמן אשר מתפנה בעקבות החיסכון בפעולה זו יוכל לשמש אותנו לפעילויות חשובות הרבה יותר, לטובת העובד ולטובת התייעלות החברה.

שירותי סריקת מסמכים   

חברות המציעות שירותי הסריקה מאפשרות מספר אופציות בהן ממירים את ניירת המשרד למדיה הדיגיטאלית : סריקת מסמכים, סריקת תצלומי דימות אלקטרוני, שרטוטים, שאלונים ומסמכים שונים בכל גודל. הסריקה מתבצעת בשחור-לבן ובצבע מלא לבחירת המזמין. בנוסף ניתן להזמין בניית ארכיון דיגיטלי, וכן המרת כל מסמך לפורמט מיוחד כגון: WORD, EXCEL, AUTOCAD ועוד.

חסכון רב בכסף   

אם אנחנו משלמים על שירותי סריקת מסמכים, איך אנו חוסכים בכך כסף? תתפלאו לדעת, אבל אם חישוב פשוט של כל עלויות הנייר, הקלסרים, הדיו, רכישת מדפסת לצילומים מיוחדים, תיקונים ושירות, ובנוסף תכללו גם את שעות העבודה המרובות אותן מקדישים לטובת תיוק כל המסמכים בקלסרים, תבינו כי יש לכם הזדמנות לחסוך סכומי כסף נכבדים מידי חודש. יתרון נוסף הוא החיסכון בשטח אחסון, הן אם מדובר בארונות משרדיים וכמובן גם בארכיון אשר חברות גדולות נהגו בעבר לשכור לטובת שמירת ואחסון מסמכי החברה. כך המסמכים נגישים בכל זמן ואין צורך לעסוק בפעילויות מתישות כמו: להגיש בקשה לאחראי על הארכיון, שיפנה לעובד, שילך לחפש בקלסר....ועוד.

ומה עם מסמכים ישנים?

ניתן לסרוק כל מסמך, בן אם הוא נכתב אתמול והסריקה מתבצעת אוטומטית, ובן אם יש לכם בארכיון מסמכים ישנים אשר אתם רוצים לשמר אותם. ידוע כי עם השנים מסמכים מצהיבים ומאבדים את עמידותם. בנוסף, ניירות נוטים להתפורר או לקבל רטיבות ואינם קריאים לאחר תקופה. סריקת מסמכים מביאה קץ לכל הבעיות האלו. בעזרת הקשה פשוטה במחשב תוכלו למצוא כל נייר שביקשתם מתויק בתיקיה המתאימה לו, בזמן קצר ביותר.
העולם הדיגיטאלי מתקדם כל הזמן, כיום השיטה הנכונה, הפשוטה והקלה ביותר היא מעבר לסריקת מסמכים שהיא גם ידידותית לסביבה וגם מייעלת תהליכים בחברה.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 SEO Neto Team

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש



 


מאמרים נוספים מאת SEO Neto Team
 
הגנה מהשמש הישראלית - סוככים
השמש הישראלית לא ניחנה ביכולת התחשבות ובחודשי הקיץ היא קופחת על ראשינו ללא רחם. בשעה שאנחנו יוצאים לרחוב בשעות הצהריים באמצע יולי-אוגוסט ודאי נחבוש כובע רחב שוליים, אבל זה פתרון קצת מסורבל במידה ואנחנו מחליטים לשבת דווקא במרפסת ביתנו

בוטוקס – אסתטיקה מעל הכל !
בוטילנום טוקסין. זה בהחלט עלול להישמע מעט מפחיד, בפרט בגלל המילה "טוקסין" המתקשרת באופן אסוציאטיבי לרעל. אולם למעשה, מדובר בחומר שכולנו מכירים את שמו: בוטוקס. בוטוקס מופק מרעלן שאכן עלול להיות קטלני אבל כאשר נעזרים בו למטרות רפואיות ועושים זאת אצל רופא מוסמך ומיומן, אין סיבה לדאגה

כיצד לבחור מקרר משרדי
20/05/12 | צרכנות
כשאנחנו מחליטים לקנות מקרר ביתי ברור לנו מאוד מה הצרכים שלנו; כמה נפשות חיות בבית? אילו כמויות מזון אנחנו צורכים? האם אנחנו זקוקים למיכל הקפאה גדול או שנוכל להסתפק במגירת הקפאה בלבד? אלו שיקולים משמעותיים שיש לקחת בחשבון לצד אילוצים דוגמת גודל המקרר, סוג הדלתות ואפילו המראה החיצוני שלו

איך לבחור מכונת תפירה
16/05/12 | צרכנות
עדנה, בת דודתי, חייתה במזרח הרחוק שם עיצבה ומכרה קו של בגדים. כששבה לארץ הקימה לעצמה סטודיו והחלה לחפש מכונת תפירה שתענה על דרישותיה. אם אתן גם מחפשות לקנות מכונת תפירה הנה כמה טיפים שלמדנו, עדנה ואני, בעת חיפושינו

מגהץ קיטור – מגהץ את שלום הבית
16/05/12 | צרכנות
אין יותר כייף מלעשות משהו שלא אוהבים אבל חייבים, ולגלות שזה מצליח ועוד בקלות. מגהץ קיטור הוא המתנה לכל מי שצריך להראות מצוחצח ומדוקדק, בין אם זה גבר או אשה, ואצלנו אפילו הנוער התחיל להראות עניין בפלא הזה שנקרא "מגהץ קיטור" ותפסתי אותם מגהצים גם את התחתונים, ככה סתם בשביל המשחק

מקרר מיני בר
16/05/12 | צרכנות
רבים הם השימושים המתאימים למוצר נפלא כמו מקרר מיני בר, אותו אנחנו רגילים למצוא בחדרי בתי מלון כשהוא מלא במוצרים במחירים אסטרונומיים. מקרר מיני בר הוא המצאה מצילת חיים ואף ממנפת איכות חיים מאין כמותה. להלן מספר רעיונות לשימוש במקרר מיני בר

4 סיבות לרכישת מקרר לרכב
15/05/12 | צרכנות
אם אתם קוראים לרכב שלכם "הבית השני," הרי שזה אומר כי אתם מבלים שעות רבות בתוכו אם בנסיעה או בהמתנה או מכל סיבה אחרת. מקרר לרכב יקל על חייכם ויעזור לכם לשמור על בריאותכם, משקלכם וכיסכם

בוק בת מצווה - לא רק מזכרת לכל החיים
15/05/12 | צילום
כשענתי הייתה בת 12 החלטנו שמלבד מסיבת בת המצווה המקובלת כיום אנחנו רוצים לתת לה מתנה מיוחדת שלא רק תהווה מזכרת אלא גם תהיה חוויה חד פעמית ותעזור לבתנו הביישנית והלא כל כך מקובלת בכיתתה לחזק את תדמיתה העצמית כמו גם את מעמדה בכיתה

שירים לבת מצווה
15/05/12 | מוסיקה
אין מתנה מרגשת יותר מאשר לקבל שיר שנכתב במיוחד עבורך ובו טמונה אהבת הוריך וחבריך אליך. הקלטת שירים לבת מצווה יכולה להתבצע בכמה אופנים:

יום כיף לעובדי החברה
עלי עסקים רבים מגלים שכאשר העובדים שלהם מאושרים ומרגישים טוב בעבודה, התפוקה עולה בהתאם והעבודה מתנהלת בצורה טובה באופן משמעותי. אחת הדרכים לתת לעובדים להרגיש חשובים היא תשומת לב בדמות יום כיף
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI