עיצוב חדרי משרד או חברה הוא מעשה משמעותי וחשוב ביותר, ובתוכם גם עיצוב חדריהם של המנהלים. אנשים נמצאים במשרדיהם שעות ארוכות ביום, ימים רבים לאורך שנים. לכן, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעיצוב החדרים, כך שסביבת העבודה תהיה נעימה ומזמינה. מחקרים הראו שיש בזה תרומה להעלאת התפוקה. עיצוב המשרדים צריך לענות על צרכי העובדים – מצד אחד, ועל צרכי החברה והעבודה – מצד שני, חשוב שהאנשים ירגישו בנוח בשהייה ארוכה בעבודה, כפי שנובע מהמקצוע שלהם.
בנוסף, עיצוב החדרים הוא "הפנים" של החברה. לקוח, או אורח מזדמן, מתרשמים מאוד ממראה עיניהם. גם אם הם לא מודעים לכך, כניסה למשרד מעבירה מסר ומלמדת הרבה על המקום אליו נכנסים.
לְמה חשוב לשים לב בחדרי מנהלים
עבודת הניהול היא עבודה קשה. הקושי מצוי בצורך להחליט החלטות, ולשאת את האחריות על מה שקורה בתחום עליו מופקדים. חשוב שלמנהלים יהיו התנאים האופטימליים, כך שהם יוכלו להפיק את המיטב מעצמם, ויהיו מסוגלים להעצים את עובדיהם. המשרד, החברה יצאו נשכרים מכך.
שולחן מנהלים נוח ואיכותי הוא הבסיס סביבו מתנהלת עבודת המנהל. לעיתים, בחדר המנהל שניים עד שלושה שולחנות. שולחן מנהל מאחוריו יושב המנהל, קורא מסמכים, חותם, עונה על טלפונים, ומקיים פגישות והתייעצות עם מספר מועט של משתתפים. שולחן ישיבות ארוך, לניהול פגישות עם צוות בכיר או צוות מנהל, ושולחן קטן לשיחה יותר אינטימית, ובלתי פורמאלית.
כסא מנהלים הוא פריט בעל חשיבות עליונה. מכיוון שעל המנהל לשבת ולשהות שעות ארוכות במשרדו, על הכסא להיות נוח ומותאם לגודלו ולמבנה גופו של המנהל. כסא לא נוח, יגרום לכאבים בגב וברגלים, לאי שקט ולעצבנות.
מנהלים מקבלים מתנות רבות. מתן מתנות מנהלים הן נוהג מקובל מעובדים אחרים, מלקוחות, מספקים ועוד. מתנות מנהלים המצויות בחדר המנהל, מלמדות על קשריו עם אחרים. על מתנות מנהלים בדרך כלל כתובה ברכה או הקדשה, וחשוב שאלה יהיו מופנות כלפי הקהל שיוכל לקרוא אותן. מתנות יכולות להיות מונחות על שולחן המנהל, או בארון תצוגה בחדרו.