על מנת להתמודד היטב עם הקושי לבחור ריהוט משרדי, כדאי ורצוי לוודא שרהיטי המשרד שאתם בוחרים מתאימים לסוג העבודה במשרד ועונים על הצרכים של העובד. יותר ויותר מנהלי חברות מבינים שמדובר בעניין חשוב ומהותי לעסק, גם מבחינת המחשבה על בריאותם של העובדים וגם מתוך רצון למתג את העסק בצורה הטובה ביותר.
על מנת לא לטעות בבחירת הרהיטים לחברה, בחירת ריהוט משרדי חייבת להתחיל קודם כל בהגדרת הצרכים של החברה ושל העובדים השונים. יש להגדיר את הצרכים של העובד מבחינת יעילות העבודה שלו ואת צרכי החברה מבחינת המסר והתדמית שהיא מבקשת לשדר ללקוח המגיע למשרד.
התאמה מקסימלית לצרכי העובד
ריהוט משרדי מוכרח להיות יעיל ופונקציונלי, ולאפשר לעובדים לעבוד בסביבה נוחה ונעימה. עובד שחש לא בנוח או שסובל במשך יום העבודה, יעבוד פחות טוב מאשר עובד שמרגיש בנוח בעמדת העבודה שלו. נוחות מובילה ליעילות ולאיכות גבוהה יותר של עבודה.
בבחירת עמדות עבודה, חשוב לבחור רהיטי משרד שיתאימו בגודל ובצורה לסוג העבודה שהעובד עוסק בה. חשוב שהעמדה תספק מספיק מקומות אחסון, כדי שעמדות העבודה ברחבי המשרד לא יהיו מבולגנות ולא מאורגנות, דבר שיכול ליצור רושם רע אצל לקוח שמגיע למשרד.
בבחירת כסא משרדי לעמדת העבודה, ישנם שיקולים רבים מאוד, וכדאי לערוך סקר שוק מקיף ולהבין את ההבדלים בין הכיסאות השונים לפני שרוכשים כיסא. ניתן לבחור בין כסא משרדי ארוגונמי לבין כסא משרדי אורתופדי, או בכיסא מנהלים גדול, הכול בהתאם לצרכיו של העובד ולתקציב של החברה. לצד בחירת רהיטי משרד מתאימים, חשוב שהסביבה כולה תהיה מותאמת לריהוט המשרדי: סוג התאורה, מסכי המחשב, מיזוג אוויר וכו'.
התאמה לצרכי החברה
לאחר שערכתם רשימה של צרכים פונקציונליים, כדאי לחשוב על התפקיד התדמיתי של רהיטי משרד. רהיטי משרד הם חלק מהמסר שאתם רוצים להעביר ללקוח, וכדאי לחשוב על העיצוב שלהם ועל האופן שהם משתלבים יחד. קחו בחשבון גורמים כמו גודל המשרד, כמות העובדים וכמות הלקוחות, כמו גם מהי התדמית שברצונכם לשדר ללקוחות: תדמית רצינית ומקצועית או צעירה ודינמית.