בשביל זה אנחנו כאן, אל דאגה. לפני שמתחילים בתהליך קבלת ההחלטות בנוגע למיקום, חשוב לאפיין את האירוע מבחינת הסוג שלו, האופי והאווירה וכמובן כמות המוזמנים. לפני זה לא ניתן לצאת לדרך. שנית חשוב להבין מהיכן מגיעים רוב האורחים. במידה ורובם מגיעים מאזור המרכז, העדיפות היא לערוך את האירוע באזור המרכז. במידה ומהצפון, אז בצפון וכיו"ב. השאיפה היא להתחשב באורחים. אין ספק שראש הנקרה הוא מקום יפה מאוד, אבל לסחוב את כל המשפחה מתל אביב או מהנגב עד לצפון הארץ הוא בהחלט מהלך חסר התחשבות.
גני אירועים טובים קשה למצוא
ישנם לא מעט פרמטרים שהעסק הנבחר צריך לעמוד בהם. קודם כל מדובר על רישיונות. ישנם לא מעט רישיונות שבעלים של אולם או גן צריכים להחזיק בהם. מדובר בין היתר על אישור או רישיון עסק, רישיון למכירת אלכוהול וכיו"ב. בדיוק כפי שלא תערכו חתונה באולם שלא מחזיק תעודת כשרות, כך אל לכם להסתבך עם בעלי מקומות שטוענים שהאישורים להחזקת העסק נמצאים בתהליך הנפקה או שהם בדרך. הדבר האחרון שאתם צריכים זה חתונה שתבוטל ברגע האחרון כיוון שהמשטרה החליטה לסגור את העסק הלא חוקי שהסתבכתם אתו.
מה עליכם לבדוק לפני הכל?
ישנם מספר דברים שעליכם לבדוק לפני האירוע ואת כולם ניתן לבדוק רק אם נוכחים במקום מבעוד מועד. קודם כל יש את עניין הסאונד שאנחנו מעוניינים להתעכב עליו. ישנם לא מעט גני אירועים שהחלו את דרכם כמועדונים. אי לכך הם לא מותאמים מבחינת סאונד לאירועים כמו חתונות או בר מצוות. בקשו מבעל המקום להיות נוכחים באירוע שמכיל את אותה הכמות של אורחים שאתם מתכננים להזמין. כאשר אתם נוכחים במקום, שימו לב האם המוזיקה מאפשרת לסועדים באזור ההסעדה לנהל שיחה בווליום הגיוני או שהם צריכים לצעוק. שימו לב האם ברחבת הריקודים הצלילים חדים ומובחנים זה מזה או שהם עמומים ויוצרים חומת סאונד בלתי עבירה.
תחושת המרחב והנוחות
אחת הנקודות החשובות ביותר בדרככם למצוא גני אירועים איכותיים שמתאימים לצרכים שלכם היא לבחון האם תחושת המרחב נשמרת במקום. אירועים שמסתיימים מוקדם הם כאלו שהאורחים חשו בהם צפיפות ומחנק. וכאן חוזרת הנקודה החשובה שלפיה עליכם להיות נוכחים במקום בזמן שמתרחש בו אירוע שמכיל את אותה כמות החוגגים שאתם מתכוונים להזמין לאירוע שלכם. אל תגיעו לאירוע של מאתיים איש במידה ואתם מתכוונים להזמין שלוש מאות חמישים. יכול מאוד להיות שמאתיים איש נכנסים לאולם בנוחות אבל במקרה שתוסיפו להם מאה וחמישים מוזמנים, הולך להיות קצת צפוף ולא נעים. שיהיה לכם המון מזל טוב ובהצלחה.