הפקת אירועים בחורף מחוץ לאולם סגור מצריכה בהחלט התייחסות מיוחדת, מורכבת ושונה.
הדגשים צריכים להיות הן בתחום אפשריות הנגישות למקום והן מבחינת הציוד הנדרש לאירוע בשל מורכבתו.
ראשית,לגבי הנגישות, עדיף שמקום האירוע לא יהיה באזור גיאורפי שמועד לגשמי זעףפתאומיים או שיש קושי להגיע אליו בחורף ( למשל חוף ים עם אדמה בוצית) אואזור הררי תלול וגבוה מדיי או מעבה חורש שהגישה אליו בחורף קשה ובלתי עבירהלעיתים קרובות.
לכן, אפילו אם עושים אירוע בחורף עדיף שזה יהיה במקום שקל להגיע אליו ואין בוקשיים רבים מדיי של גשמים או הגעה( מכוניות יכולות בהחלט להיתקע בבוץ!).
שנית, סוגי הציוד הנדרשים להפקת אירוע חיצוני בחורף הם מורכבים יותר:
אם מזמינים אוהלים לשימוש באירועים יש להקפיד ולשים את הדגש על אוהלי ברזנט קשיחים מאוד,איכותיים, מבודדים, אטומים כמידת האפשר ולא רק מפני גשם אלא גם מפני קור.
כאשר יש צורך לחמם את המקום הרי קיימות בעיקר שתי אפשריות האחת- מזגנים ניידים,וגם אלו צריכים להיות בעלי יכולת לפיזור חום מירבי וגדול ככל שניתן.קשיחים בתנאי מזג אוויר, והעיקר זה כמובן שתהיה בסביבה מערכת חשמל ניידתשאפשר יהיה להתשמש בה ללא כל תקלות לצורך הזה.
שיטת החימום השניה היא באמצעות הבאת תנורי סולר. תנורי חימום בסולר אלו הם אמצעי חימום זולים מאוד, איכותיים ולא מזהמים את הסביבה וגם בעלי יכולת פיזור טובה מאוד של חימום.
שיטת החימום שתבחר צריכה להיות גם מותאמת למקום ולאופי האירוע.
לא כדאי למשל להביא לאירוע שבו מדברים הרבה מזגנים ניידים, יתכן כי אלו ירעישו ויפריעו.
מצד שני תנורי סולר למקומות שיש בהם אנשים רבים מדיי, עלולים ליצור אי נוחות מסוימת.
גם הבחירה באוהלים צריכה להביא בחשבון את המרחב הנדרש לאורחים. אם מדובר במעט אורחים או הרבה אורחים וכיצד עושים זאת נכון.
בכל מקרה צריכה להיות רשימה מאורגנת ומסודרת היטב של הדברים הללו שתאפשר גםלהחליט בין האפשריות הקיימות באופן מגוון ככל שניתן על מנת להבטיח את הצלחתו המרבית של האירוע.
המאמר נכתב ע"י פורטל בתים, המרכז מאמרים ואנשי מקצוע בתחום ניהול בתים משותפים