פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט פנים ארגוני, שחסום בפני משתמשים מחוץ לארגון. מערכת הפורטל הארגוני משמשת להזנת תכנים חשובים ומהווה צינור תקשורת מצוין בין ההנהלה לעובדים. בפורטל הארגוני ישנם ממשקים רבים, שנבחרים על ידי האדם בארגון שאחראי על הנושא בפגישתו עם נציג החברה אשר בונה את הפורטל הארגוני, ומתאימים לאופיו של הארגון. במאמר הבא נדבר על יתרונות הפורטל הארגוני.
הפורטל הארגוני ויתרונותיו
• באמצעות פורטל ארגוני ניתן לפרסם את חדשות הארגון וחדשות שונות על השוק שבו הוא פועל. פרסום חדשות הארגון מאפשר לעובדים להכיר טוב יותר את החברה בה הם עובדים ואת השוק בו היא פועלת.
• בפורטל הארגוני יש פורום ארגוני בו ניתנת לעובדים ההזדמנות להביע את דעתם לגבי כל מיני דברים בארגון שלדעתם יש לשפר. זהו ממשק אפקטיבי מאוד כיוון שהוא תורם לחברה ומביא אותה להתייעל, וגם תורם לתחושת העובדים, היות ועובד שמקשיבים לו הוא עובד מרוצה יותר.
• פורטל ארגוני כולל לוח אירועים שמאפשר לעובדי החברה ומנהליה להתעדכן על אירועי החברה שעומדים להתקיים ובנוסף לדעת מתי נפתחים קורסים והשתלמויות.
• דרך הפורטל הארגוני החברה מפרסמת דילים לנסיעות וכרטיסים למופעים שונים, שניתנים לחברות בסדר גדול בינוני או גדול.
• פורטל ארגוני מאפשר לחברה לעדכן משרות חדשות שנפתחו. הוכח כבר שהעובדים המגיעים משורות הארגון הם העובדים הטובים ביותר עבורו כיוון שהם מרגישים שייכות אליו, ומחזיקים בידע מקצועי רב. העובדים יכולים גם להמליץ על חבריהם במסגרת חבר מביא חבר, וזוהי גם כן דרך מעולה לגייס עובדים. ממשק פרסום המשרות הוא ממשק מצוין גם משום שבאמצעותו החברה חוסכת את הכסף שהייתה משלמת לחברות השמה או כוח האדם על גיוס עובדים.
• באמצעות פורטל הארגוני ניתן להעלות תמונות מטיולי חברה ומאירועים שונים שהיא עורכת, ובכך לגרום לעובדים ליהנות מהצפייה ומההורדה של תמונות אלה.
מעוניינים בהקמת פורטל ארגוני? פנו ל - DREAMVIEW
אם אתם בעלים של ארגון או מנהלים בכירים בו ואתם מעוניינים ליהנות משפע היתרונות של הפורטל הארגוני, פנו ל – DREAMVIEW – חברת בניית אתרים בעלת ניסיון רב שבונה פורטלים ארגוניים במיומנות רבה.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר מסחר אלקטרוני ו בניית אתר תדמית
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים