אינטראנט היא רשת אינטרנט פנימית של ארגון, שפתוחה למנהלים שלו ולעובדים בו בלבד ומאובטחת מפני גורמים אחרים מחוץ לחברה, אשר מאפשרת העברה של מידע ביעילות בין העובדים למנהלים. אינטראנט מכילה בתוכה הרבה מאוד ממשקים, שנבחרים על ידי נציגי החברה, בהתאם לאופייה והתרבות הארגונית בה. במאמר הבא נדבר על יתרונות האינטראנט, ועל בחירת הממשקים של נציג החברה המעוניינת באינטרנט.
יתרונות האינטראנט
· השימוש ברשת פנים ארגונית מקלה מאוד על ביצוע פרויקטים שמחייבים שיתוף פעולה בין עובדים, או הפצה של מידע פנימי באופן המהיר והיעיל ביותר. דרך המערכת ניתן למשל להעלות טפסים חשובים, לפרסם משרות שפתוחות בארגון או להעלות תמונות מאירועי חברה.
· באתרי אינטראנט ניתן לפתוח פורומים בהם עובדי החברה מעלים סוגיות חשובות וזוכים למענה של מנהלים בארגון – התועלת היא עבור המנהלים, העובדים והצמיחה של הארגון. ככל שהעובדים מרגישים שמקשיבים להם יותר, ומתייחסים לדעתם על מה שקורה בארגון, הם מרגישים יותר מחוברים אליו. כשעובד חש אהדה לארגון והזדהות עמו, הוא ישקיע יותר בעבודתו, מה שתורם בסופו של דבר לצמיחתו של הארגון.
· התכנים המועלים באתרי אינטראנט הם רבים ומגוונים, ועוזרים להעמקת הידע המקצועי של העובד, כמו גם הידע של העובד על הארגון ועל השוק בו הוא פועל. המערכת מסייעת לארגון לקבל החלטות עסקיות חשובות היות ומועלים בה סקרים ומשובים של הארגון על קמפיינים שהוא עורך.
בחירת הממשקים באינטראנט
כשנציג החברה המעוניינת באינטראנט יושב עם נציג החברה לבניית האינטראנט, מוצגים בפניו הממשקים הרבים הקיימים במערכת הניהול של האינטראנט. פרמטרים שרלוונטיים לבחירת הממשקים על ידי נציג החברה המעוניינת באינטראנט הם למשל אופיו של הארגון, כמות העובדים בו, כמות העובדים בו שיושבים מול מחשב, והמיקום הגיאוגרפי שלו.
מעוניינים באינטראנט? פנו לחברת DREAMVIEW !
אם אתם מנהלים בכירים או בעלים של ארגון בינוני או גדול ואין לכם עדיין אינטראנט , פנו לחברת DREAMVIEW - חברה המחזיקה בניסיון רב בבניית אתרי אינטראנט, ותוכלו לזכות בכל היתרונות שהוא מספק לארגונים. התמורה מפעילותו היא רבה, מתבטאת בהרבה מישורים, ועולה בהרבה על ההשקעה הכספית של הארגון.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר מסחר אלקטרוני ו בניית אתר תדמית
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים