שני סוגי המדפסות המקובלים והנפוצים הם מדפסות לייזר ומדפסות של הזרקת דיו. מדפסות לייזר הינן פופולאריות מאוד במשרדי חברות ועסקים בגלל היתרונות שיש להן על מדפסות בהזרקת דיו. הן מהירות וחזקות וההדפסה שלהן יותר איכותית. מחירן גבוה ממדפסות דיו, ואילו, עלות השימוש בהם זולה ממנה - כאשר מודדים את עלות טונר למדפסת סמסונג ביחס למספר הדפים. יש יצרנים רבים של מדפסות לייזר וכל יצרן מייצר דגמים שונים שנבדלים אחד מהשני במפרט שלהם.

שיטת הדפסה מיוחדת

מדפסות לייזר פועלות בשיטת הדפסה שנקראת זירוגרפיה, ומדובר על הדפסה בעזרת לייזר ומתח חשמלי גבוה. יש אבקה שמאוחסנת בתוך הטונר למדפסת וכאשר היא נפגשת עם הנייר היא נדבקת אליו במשיכה אלקטרוסטטית על פי המפה המשודרת. שיטה זו שונה מזו של מדפסת הדיו בה הדיו מוזרק מתוך ראש דיו אל הנייר. בשיטת הלייזר יש השהייה קלה בעת התחלת ההדפסה והיא נובעת מהצורך מחימום המערכת טרם התחלת ההדפסה.

החלפת טיונר

כאשר אוזל הטונר יש צורך להחליפו בטונר מקורי של אותו יצרן מדפסות, ולכן, כל מי שרוכש מדפסת של יצרן מסוים צריך לקחת זאת בחשבון. היצרנים המובילים בעולם מספקים טונרים בכמויות רבות על פי דרישות השוק. חלק גדול מהרווח שלהם מגיע מציוד מתכלה דוגמת טונרים. יש יצרנים אשר מיצרים טונרים תואמים למקור באיכות גבוהה, ולרוב, מחירם זול יותר מהמקור והם נגישים בחנויות לציוד משרדי. ניתן לרכשם בכל מצב, ואין חשש לעיכוב בעבודת המדפסת כתוצאה ממחסור.

רכישה בחנות מקצועית

מומלץ לרכוש מדפסות איכותיות של יצרנים בינלאומיים מובילים ובעלי מוניטין אשר מייצרים גם טונר למדפסות לייזר. יצרנים אלו מקפידים על איכות הייצור ועל שירות מעולה ללקוחות. על המדפסות תהיה אחריות לתקופה מוגדרת, ולכל יצרן תהיה מחלקת שירות שתיתן מענה לתקלות שונות שקורות במוצרי החברה כולל במדפסות. טכנאים מוסמכים של החברה יבצעו את התיקונים הנדרשים במעבדות מסודרות על מנת שהמוצר המקולקל יתוקן בצורה אופטימאלית. רכישת מדפסת נועדה לצורך ביצוע עבודה מרובה, ולעיתים, בלחץ זמן, ולכן, אמינותה חייבת להיות רבה כל העת. רכישה בחנות מקצועית היא רכישה נבונה מאוד.