ככל שהזמן עובד נראה כי השימוש בתיקיות על גבי מחשב מפנה את דרכו לשימוש בתיקיות על גבי ענן וירטואלי.

השימוש ברשת האינטרנט כדי לקבל ולהעביר מידע "השתלט" גם על העולם העסקי ומציג יתרונות רבים עבור בעל עסק בצורה שמציגה את השימוש במידע אך ורק על גבי הדיסק הקשיח של המחשבים בבית העסק לארכאית וללא רלבנטית כמעט.

הרשת השיתופית הזאת מאפשרת לכל העובדים להיחשף לאותם מסמכים ולעדכן אותם אונליין, וגם להתעדכן יחדיו בעניינים שנמצאים על הפרק לאותו יום במשרד.

לשמור על כל המידע

כמויות המידע אשר קיימות בכל בית עסק יכולות להיות אינסופיות והצורך להגדיל בכל פעם את הדיסק הקשיח או למיין את התיקיות הלא רלבנטיות יכול להיות בזבוז של זמן וכסף מיותרים.

השימוש בכל היתרונות של office 365 דרך שירותי ענן וירטואליים הופכים את כל המידע הזה לנוח יותר לעבודה, מה גם שכל המידע היקר נשמר גם ברגע בו ישנה קריסה של המחשב בעבודה.

מידע זמין מכל מקום ובכל שעה

נאמר שאתם חייבים כעת לערוך בדחיפות מסמך עבור לקוח לפגישה מוקדמת מחר, אך אתם לא מול המחשב שלכם, מה תעשו?

שימוש ב- office 365מאפשר לכם את החופשיות לעבור על שלל התיקיות שיצרתם על הענן של העסק שלכם ולעדכן את שצריך עדכון גם מן המחשב בבית, או המחשב שהיה זמין לכם בכנס בבית מלון.

מעבר לכך, הכניסה לשירותים מצריכה חיבור לרשת, כך שאם אתם נמצאים אך ורק עם הטלפון הנייד שלכם אתם יכולים להיכנס לשירותי הענן ולהיות עם היד על הדופק בכל מה קשור להתנהלות תקינה של העסק, בכל שעה משעות היום. גם בסמארטפון.