דף הבית בית משפחה וזוגיות אירועים וחתונות כיצד לבחור אולם כנסים בתל אביב
כיצד לבחור אולם כנסים בתל אביב
מערכת DreamZone |  15/10/19 |  צפיות: 278
ודאי שמעתם לא פעם שהמיקום הוא המפתח להצלחה של כל אירוע. כדי לעזור לכם להפיק כנס איכותי לחברה או לעסק שלכם, יש כמה טיפים שיכולים לסייע לכם לבצע בחירות ראויות ביותר לסוג הכנס שלכם. האלמנטים להצלחה של כל כנס יתחילו בבחירת האולם, בפניות שלו, בשטח שהוא מכיל, בכמות האורחים שהוא מסוגל לאכלס בתוכו, במערכות הגברה והתאורה שאמורות להיות איכותיות, בקייטרינג שהאולם מציע ובדברים הקטנים כגון, חנייה, גישה לנכים, הזמן שמוקצב לכנס וכדומה.

באזור המרכז ובתל אביב בפרט, תמצאו חללים רבים שיכולים להתאים לאירוע של חברה, כנסים, חתונות, בר מצווה ועוד אירועי שמחה אחרים. יש כאמור, כמו לכל דבר, יתרונות וחסרונות לכל אולם, אך ברגע שמחפשים אולם כנסים, החיפוש יהיה שונה ויתמקד במטרות וביעדיי הכנס. מוטב לשים לב לזמן ולשעות שהחלל פעיל כדי שיתאים לצרכי הכנס שלכם. חשוב לוודא שיש בקרבת האולם חנייה סמוכה לאורחים, מדובר בתל אביב וחשוב שהאורחים לא יהיו עסוקים בחיפוש חנייה מייאש, שכן המטרה היא לאפשר לכל מוזמן, נוחות מרבית שלבסוף תמקד אותו בתכנים שהכנס יציג בצורה רגועה ונעימה.

כנסים הם עסק שיווקי

בימינו, יש יותר ויותר כנסים באולם אירועים במרכז שמותאמים לכל אופי וסגנון, אך אחד הדברים הבולטים שאולם מסוג זה צריך לספק, יהיו מסך גדול ואמצעי הגברה איכותיים שיתאימו למצגת או לכל צורך בתצוגה של מיצג שהחברה תרצה לחשוף מול קהל המוזמנים. חלק מהרעיון של כנס, לעומת חתונה או כל אירוע שמחה אחר, הוא  לכנס את המוזמנים ולעניין אותם בשירות או מוצר מסוים ולהצליח לשווק אותו בצורה מכובדת ומרשימה שיספקו תוצאות רווחיות, לכן, חשוב שהאולם יהיה מאובזר בהתאם.

במידה ומדובר בכנס מודרני והייטקיסטי שמכיל את כל הטכנולוגיה החדשנית והמזומנים הם אנשים עם ראש פתוח שמחפשים תכנים מקוריים וחוויה מודרנית ומסעירה יותר, יש בתל אביב חללים לא שגרתיים שיתאימו בדיוק לסוג אירוע כזה ויכילו את כל האבזור והציוד שמתלווה לכנסים ייחודיים. במידה ואתם עדיין מחפשים את החלל הקלאסי, בעל המראה האלגנטי והרשמי יותר, יש גם אולמות כאלה שיספקו את הצורך הזה.

מדוע אולם ולא מתחם אחר?

כידוע, אולם אירועים מרכז תחת קורת גג אחת מעטפת של שירותים שכל כנס או אירוע עסקי זקוק לו, החל מציוד ומוצרים וכלה בריהוט מגוון, כך שקיום הכנס או אירוע החברה בין כתליו עשוי לחסוך זמן יקר, הוצאה כספית מיותרת ובעיקר הרבה התרוצצות. אולם אירועים הוא שטח רחב ידיים מכיל אזור קבלת פנים ועיצוב מרשים, ריהוט הולם ועוד שסוגרות את הפינה וחוסכות מנעד של תיאומים ובירוקרטיה ומציע בעיקר אירוח חדשני בסטנדרט גבוה, על מנת שהכנס שלכם יתוכנן כראוי ויהווה הצלחה.

איך לעשות את זה נכון?

הדרך הטובה ביותר כדי לצלוח את האתגר ולבצע את מנעד המשימות שלכם, תהייה ביצוע רשימה של דברים חשובים. מלבד שתערכו רשימה מפורטת שתמקד אתכם, להלן שלושה טיפים חשובים:

  • לפני כל דבר יש לתכנן ולרשום לעצמכם פרטים בסיסיים כמו: תאריך, יום ושעה, המטרה של הכנס, הקונספט, כמות המוזמנים וכל מידע שהוא רלוונטי שיש לכם שתוכלו להתחשב בו.
  • בחירת מיקום: לאחר שמטרת הכנס ברורה וכן מספר המוזמנים אליו ואתם יודעים מה סדר גודלו והיקפו, הגיע העת לבחור את החלל המתאים. כאמור אולם כנסים שייתן מענה לכל צרכי הכנס, שיהיה בממוקם באזור המרכז, לרבות בתל אביב, כדי שהגישה אליו תהייה נוחה ומהירה.
  • תכננו את הפרטים הקטנים כגון: איך האורחים ירשמו לכנס? האם תציבו דוכן שיווקי בכניסה לכנס? אילו מוצרים תחלקו לכל מוזמן? איך אתם חושבים לשווק את הכנס? כל השאלות הללו אמורות לקבל מענה עבור הצלחתו של הכנס. כמו כן, השאלות ימנעו מכם טעויות ומינימום תקלות.
    • אולם כנסים חדש לעומת ישן

    התחילו בשאלה החשובה - לכמה שעות אתם מעוניינים בחלל עבור הכנס שלכם? מה מטרתו של האירוע? האם הוא מתחיל בשעות הבוקר ומסתיים בצהריים או אחר הצהריים? לעיתים אולמות כנסים ישנים יעניקו ממד והרגשה שיותר תתאים לאירוע רשמי ומומלץ ללכת על בטוח כשאתם יודעים בדיוק למה לצפות מהחלל ומצוות האולם. באולם חדש, לעומת זאת, יש מנעד אפשרויות שמספקות מפגשים קטנים ואינטימיים ועד למספר של אולמות שמתחברים יחד, חללים מודולריים  שמתאימים את עצמם לאופי האירוע שנקבע מבעוד מועד. אם כן, לכל מתחם כנסים ותערוכות יש יתרונות משלו והשאלה היא מה אתם מחפשים לכנס שלכם.

    תגדירו קונספט ברור

    לפני כל בחירה של אולם כנסים חשוב שתתכננו קונספט ברור לכנס שלכם. קונספט שהוא רעיון, יספק השראה להמשך התכנון. רעיונות לכנס יכולים להיות באמצעות במה עם פאנל של אנשים מומחים, קהל מוזמנים שיכולים לשאול שאלות רלוונטיות על המוצר או השירות שהחברה מספקת וחושפת בכנס, תשקיעו בתפאורה רלוונטית ומעניינת ובעיצוב הכללי של המקום. תכניסו גימיקים ותיצרו חוויה מיוחדת שתשתלב גם בקבלת הפנים. כמו כן, בהתאם לקונספט ולעיצוב, תדאגו למוסיקה טובה ברקע שתתאים ושתשתלב עם האירוע שלכם, אפשר גם לחשוב על מופע ייחודי וכמובן על המזון שיוגש לאורחים, שגם הוא יכול להיות משולב עם הרעיון הכללי של האירוע, מזון שיגרה וישדרג את כל החוויה של הכנס שלכם.

    דירוג המאמר:

    תגיות של המאמר:
     מערכת DreamZone

     


    מאמרים נוספים מאת מערכת DreamZone
     
    ניכיון צ'קים בבנק?
    אם יש לך עסק את צריכה בין השאר לדאוג למימון ההוצאות השוטפות, לשיפור תזרים המזומנים, לגבייה ולקבלת הנחת מזומן מספקים. אם יש לך צ'קים דחויים שירות ניכיון צ'קים שלנו צריך לעניין אותך. את מוזמנת ליצור קשר עם גרין ארק.

    סוכנות פונדקאות בחו"ל
    כולנו נמסים למראה של תינוק קטן ולמרות שצפויים קשיים (טבעיים לגמרי) בגידולו של הילד, עדיין בודדים האנשים שיהיו מוכנים לוותר על ילד משלהם.

    כיצד לבחור אולם כנסים בתל אביב
    יש לכם כנס להפיק? מחפשים אולם כנסים גדול בתל אביב? אצלנו ב-טראסק בתל אביב שממוקם על קו המים ונשקף ממנו נוף עוצר נשימה, תוכלו לערוך את הכנס שלכם בהוד והדר! הטראסק בנוי ומתוכנן במיוחד לכל סוג אירוע לרבות כנסים, השקות, הרצאות ואירועי חברה ומאכלס בתוכו עד 1000 איש בנוחות מקסימלית.

    כל הפרמטרים לאירוע חברה
    10/10/19 | ניהול
    מחפשים להפיק אירוע חברה מרהיב ומרשים במרכז? רוצים שהמוזמנים שלכם ייהנו גם מנוף מרהיב ורומנטי שנושק לחופים של תל אביב? טראסק הוא המקום האידיאלי להפקת אירוע חברה באווירה ייחודית שאותה אתם מחפשים! המקום משתנה בהתאם לרצון הלקוח ומתאים את עצמו לכל סוג של אירוע.

    כיצד נקבל החלטה לגבי מדיניות ההשקעה?
    26/06/19 | השקעות
    כיצד נקבל החלטה לגבי מדיניות ההשקעה בתיק הנכסים שלנו ומה החשיבות למדיניות הוליסטית גם על קרנות השתלמות וקופות הגמל שלנו?

    ביטוח סיעודי
    רובינו אנשים בריאים בעיקר הצעירים שבינינו. אנחנו לוקחים מאליו פעולות יום יומיות שונות אותן אנו מבצעים כמו הליכה, מעבר משכיבה לעמידה, רחצה, היכולת להתלבש לבד, להתנקות אחרי עשיית צרכים או כל דבר אחר.

    תמ"א 38: היבטים משפטיים ומסחריים
    25/03/19 | נדל"ן
    נהוג לבחון את פרויקטי תמ"א מהאספקט התועלתי (מה מרוויחים מכך בעלי הדירות, מה מרוויחה מכך החברה היזמית?) או אפילו באספקט האתגרי שלו (האם הפרויקט עמד במועדים שלו, האם הוא נחשב לפרויקט מוצלח?), אבל זוהי בחינה של נקודות קצה בלבד, ראיה שטחית של מה שגלוי לעין ונמצא על פני השטח.

    אפשרויות הדיור העומדות בפני מחפשי דירות בהרצליה
    12/03/19 | נדל"ן
    שוק הדיור הישראלי משתנה ללא הרף, כשבמקביל לצמיחה מתמדת במספרם של דורשי הדיור ומשפרי הדיור, מתרחב מעגל אפשרויות הדיור העומדות לרשותם.

    כיצד בוחרים חברה לביצוע תמ"א 38?
    28/02/19 | נדל"ן
    מאז שאושרה תוכנית המתאר הארצית מס' 38 (זו, שלצורך קיצור, נכנה אותה "תמ"א 38 בהמשך) בשנת 2005, נדמה כי בכל שנה מצטרפים אליה עוד ועוד בניינים שדייריהם מעוניינים בעלייה משמעותית באיכות חייהם ובאיכות סביבת המגורים שלהם.

    שירותי משרד עו"ד חג'ג' בוכניק
    22/11/18 | כללי
    תחום המשפטים הוא תחום גדול ומתרחב, הוא כולל תחומי דין רבים אשר מצריכים התמחות מיוחדת בכל אחד מהם, על מנת שלקוחות המשרד, פרטיים או עסקיים, יוכלו ליהנות משירותיהם הטובים והיעילים
         
     
    © כל הזכויות שמורות לאתר מאמרים עסקיים ומקצועיים
    שיווק באינטרנט על ידי WSI