תפאורות מסוגים שונים היו ויהיו תמיד חלק בלתי נפרד מהאווירה בירידים רבים. בין אם המדובר ביריד עסקי במסגרתו מציגים יצרנים שונים את תוצרתם לציבור הרחב ובין אם המדובר על ירידים למטרות פנאי ובילוי בהם מוצבים ביתנים עם שעשועים, דוכני מזון ומתקני משחק, תפקיד התפאורות הוא כפול ודו-משמעי: הן ליצור האחדה ולגבש מראה ואופי אחידים לאירוע כולו והן להפריד ולבדל בין חלקיו ותכניו השונים של היריד. ירידים מודרניים משלבים כיום כחלק בלתי נפרד מאותן תפאורות גם אלמנטים טכנולוגיים מתקדמים כמו תפאורת תלת-מימד או תפאורות המשלבות בתוכן מסכים, ממשק מחשב ומערכות שמע וקול שונות. יחד עם זה גם כיום יש צורך ושימוש רב בסוגי תפאורות מסורתיים ובהם במות, פרגודים, חוצצים מסוגים שונים, שלטים וכדומה.

כשאנו ניגשים לבחירת חברה התעבוד לצידנו בהפקת האירוע, חשוב לבחור בכזו בעלת ידע רב בכל האמור בהלכות תפאורות חוץ ופנים, ומתמחה בהקמת מתחמי ירידים לכל פרטיהם - החל ממבנים ארעיים, אוהלים והצללות, דרך הקמת במות ויציעים ועד הפרטים הקטנים אך בעלי החשיבות העליונה של צרכי האבטחה – שילוט, מחסומים ובידוק. חשוב לוודא כי החברה היא בעלת ניסיון עשיר בהקמת תפאורות בירידים ואירועי חוצות רבים, כולל כאלה שהופקו על-ידי גופים ורשויות ציבוריים, כוחות הביטחון, מוסדות אקדמיים וכמובן גם גורמים פרטיים. אין להתפשר על הסטנדרט הביצועי ברמה הגבוהה ביותר הן ברמת תכנון והקמת תפאורות והן ברמת שילובן של אלה במערכי ירידים שלמים או כבסיס לתחומי אירועי חוצות.

חברה להקמת אירועים נושאת על כתפיה לא רק את הצלחת האירוע מבחינה עיצובית, אלא גם מבחינה בטיחותית, ועל כן יש לוודא כחלק בלתי נפרד מהקפדה על תכנון והקמת תפאורות לירידים ברמה הגבוהה ביותר הקיימת, יש לוודא כי החברה מתחייבת לתקן מחמיר של נהלי בטיחות ובטחון, הן מבחינת נהלי ההקמה באותם ירידים, הן מבחינת איכות המוצרים בהם היא משתמשת בהתקנה והן מבחינת כוח האדם הבונה והמתפעל של החברה. בנושא זה אין פשרות. ציוד לא איכותי, והקמה של במות בצורה רשלנית עלולה להביא לאסון.