שגרת עבודה היא בדרך כלל שגרה שבה כל עובד יכול למצוא את עצמו במסגרת כלשהי או להמציא את עצמו לפי סדר יומו כל יום מחדש. הכל עניין של הגדלת ראש, חיבור לתפקיד ותמיכה מצד המעסיקים. אם ברצונכם להגיד תודה לעובדים המסורים שלכם ולפנק אותם בדרכים כלשהם, תוכלו להקים למענם מועדון עובדים, בדומה למועדון לקוחות זה הוא מועדון שפועל על פי שיטת תגמולים וכולל תוכנית הטבות אטרקטיבית.

בחברות גדולות בעיקר מגבשים עבור העובדים תוכנית הטבות כדי שיהיה קל יותר ואפשרי למסד את ההטבות בדרך שתסייע להם לבחור את ההטבה והפינוק המתאים להם ביותר, בין אם מדובר בחופשה במחיר מסובסד או קניית מוצרי חשמל, בגדים, בתי קפה, מסעדות ועוד. מחלקת רווחה לרוב עורכת שיתופי פעולה מתאימים ויוצרת קשרים עסקים עם גופים שונים במטרה להעניק לעובדים מגוון רחב של הנחות ומבצעים בלעדיים וייחודיים.

בארגונים גדולים נוטים למסד את מערכת ההטבות באמצעות מגזין שנשלח לעובדים או יצירת פלטפורמה אינטרנטית, אתר אינטרנט ייחודי שההרשאה אליו היא לעובדים בלבד. באתר זה מחכות להם ההטבות וגם עדכונים מהמערכת, כמו למשל פתאל my, אתר אינטרנט שנועד לעובדי החברה.

מה תוכלו לשלב המערכת האינטרנטית לעובדים כדי לפנק אותם?

תוכנית הטבות מותאמת לעובדים

חשבו על הטבות שהם יאהבו לקבל וניתן לחלק הטבות אלה לפי תחומי עניין, כמו למשל נופש, מוצרי צריכה, אופנה ועוד. במערכת ההטבות כל אחד יוכל לבחור את השוברים או הקופונים המתאימים לו ביותר ולמממש את ההטבה לפי תנאי המימוש שנסגרו מבעוד מועד. כמו כן, יתכן שמדובר במבצעים לעובדים וחבריהם, כך שאם מדובר למשל בחופשה יתכן שהחופשה מיועדת לעובד ולבני משפחתו או חבריו. תוכלו כך לתת לעובד תגמול נוסף כי גם הוא נהנה מההטבות וגם המקורבים לו. תוכלו לבדוק איזה הטבות יעניינו את העובד על פי שאלון קצר שהוא יצטרך למסור או להזין נתונים אל תוך המערכת ובהתאם גם לקבל הצעות קונקרטיות לפי תחומי העניין שלו.

עדכונים חשובים לעובדים

בארגונים גדולים לא תמיד מזדמן לעובדים להכיר זה את זה מלבד פגישות אקראיות או עבודה צוותית. המערכת של העובדים היא המקום להתעדכן ולהכיר, העלאת תמונות של עובדים מאירועי חברה, דף קשר עדכני, יכולת לצ'וטט זה עם זה, עדכונים מההנהלה שנשלחים בצורת מייל או עולים במערכת. אלה הם דברים חשובים שתורמים לחיזוק הקשר בין העובדים בינם לבין עצמם וגם בינם להנהלה והארגון.