פורטל ארגוני הוא אתר פנימי של חברות וארגונים, והוא פתוח לעובדים ולמנהלים שלהם, ומשמש לתקשורת והעברה של מידע ביניהם. פורטל ארגוני מכיל פונקציות רבות בתוכו, הנבחרים על ידי בעלי החברה או המנהלים הבכירים בה, וזאת בהתאם להתאמותיהן לארגון. מדובר במערכת סגורה שניתן להיכנס אליה באמצעות הקשת שם המשתמש והסיסמה של העובד. במאמר הבא נדבר על הפונקציות המיוחדות שמספק הפורטל הארגוני. אם אתם בעלי חברות גדולות או בינוניות ועדיין אין לכם פורטל ארגוני, המאמר הזה הוא בשבילכם.
הפונקציות הקיימות בפורטל הארגוני
• תאריכון אירועים המובא בפורמט הכולל השתלמויות שונות, פעילויות חברה ועוד.
• תאריכון אירועים אישיים כמו ימי הולדת, חתונות ולידות.
• מידע ארגוני כמו מה חדש בארגון, מאמרים בנושאי זכויות העובדים או רגולציות בשוק בו הארגון פועל ועוד.
• פונקציות שונות של שיתוף עובדים, למשל אפשרות של העלאת תמונות וטקסטים, פורום עובדים ומנהלים, לוח מודעות פנימי, סקרים שהארגון עורך ותחרויות.
• תיבת משוב המאפשרת נגישות למנהלים הבכירים בארגון, מה שיוצר תקשורת ממוקדת ויעילה בין העובדים לממונים עליהם.
• פלטפורמה למכירה של כרטיסים מוזלים למופעים ואירועים.
• מסחר אלקטרוני – חנות רווחה של הארגון המאפשרת לעובדים לרכוש בהוזלה מוצרים שהארגון מייצר.
• עובד החודש – תבנית להצגת העובד המצטיין כמו תמונתו ופרטיו, ואפשרות לצפייה בעובדים המצטיינים הקודמים. תבניות אחרות מאפשרות להציג את העובדים החדשים בארגון, מינויים קידומים ועוד.
• מנוע חיפוש חכם שמאפשר למצוא מידע, מוצרים, טפסים ועוד.
• עמוד בית אשר מכיל "טעימות" מהמודולים הפנימיים שכלולים בפורטל, מבין אלה שפורטו לעיל, בפורמטים שונים שמובאים בהתאם לתוכנו. ניתן גם להציג תצוגה רצה של ימי הולדת או שמחות אחרות של עובדים שחלים באותו יום, או אירועי חברה שיתקיימו השבוע, גישה למאמרים האחרונים ועוד.
צרו קשר עם חברה לבניית אתרים המתמחה באתרי פורטל ארגוני
אם אתם בעלים או מנהלים בארגון ועוד אין לכם פורטל ארגוני, פנו לחברה מנוסה עם ניסיון רב בבניית פורטלים ארגוניים, ותזכו ליהנות מיתרונותיו הרבים של הפורטל לעובדים ולמנהלים. התמורה של פורטל ארגוני היא גדולה, וביחס אליה ההשקעה הכספית הינה מזערית.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים