על השאלה מהי הדרך הנכונה לבצע אריזה ניתן לספק תשובות שונות. התשובות תלויות בנקודת המוצא של שואל השאלה. נבהיר את כוונתנו באמצעות בחינת עקרונות חשובים בתחום אריזת המוצרים - חומרי האריזה, סוג המוצר, מיהו קהל היעד של המוצר וכן אילוצי התקציב של היצרן או המשווק.
חומרי האריזה
הדרך הנכונה לביצוע האריזה תלויה בסוג החומר שבו רוצים להשתמש. יש הבדל גדול בצורה שבה אורזים כאשר מדובר בעטיפת פלסטיק לעומת שימוש בעטיפת צלופן, לדוגמא. על אותו משקל ישנו הבדל משמעותי בין צורת האריזה כאשר זקוקים למארזים של מוצרים קטנים לפי כמות יחידות או משקל ועושים שימוש בניילון, לבין מארזים יוקרתיים שבהם עושים שימוש בחומרי גלם כגון פח, נייר, קרטון ועוד.
סוג המוצר
הדרך הנכונה לביצוע האריזה קשורה לא מעט גם בסוג המוצר שאותו יש לעטוף. כך, ישנו הבדל משמעותי בין אריזת מזון לבין אריזת קוסמטיקה, בין אריזת חבילות שי לוועדי עובדים לבין אריזת מוצרים יוקרתיים שמאופיינים בערך גבוה, כספי או רגשי.
כאשר לוקחים בחשבון את סוג המוצר, יש להתחשב גם בגודל המוצר, בצורתו, ובכמות המוצרים שצריכה להכיל כל אריזה. סוכריות, למשל, ניתן לארוז כיחידות בודדות, אבל ניתן לארוז גם במארזים על בסיס משקל. כאן יש צורך לבצע את הפעולה תוך שקילה ומדידה, דבר שנעשה לרוב באופן ממוכן. לעומת זאת, כאשר עולה צורך באריזה של מוצרים שבהם לא ניתן לעשות שימוש במכונות, הדרך הנכונה ביותר היא לעשות שימוש בפועלים מיומנים ומנוסים.
קהל היעד
הדרך לביצוע אריזה נכונה תלויה לעיתים לא רק בסוג המוצר אלא גם בקהל היעד שאליו מופנה המוצר. ישנה חשיבות רבה להתאמה בין צורת האריזה וחומר הגלם לבין קהל היעד שאליו מופנה המוצר הסופי.
כאשר מדובר על מוצר שמסופק לאוכלוסייה בעלת מודעות לשמירה על איכות הסביבה, למשל, חשוב להציע מוצרים שארוזים על ידי חומרים ירוקים ולא מזהמים. כאשר מדובר על מוצר שמיועד לילדים - חשוב שהאריזה תכיל אזהרות שונות וכן שיעשה בה שימוש בצבעים עליזים. כאשר קהל היעד של המוצר הוא פלח שוק איכותי, מודע לעצמו ומתוחכם, על צורת האריזה לשדר את הערכים המתאימים. להתאמה בין קהל היעד לצורת ביצוע האריזה חשיבות גדולה בשיפור המכירות.
אילוצי תקציב
למרות שהאריזה, חומרי הגלם, והעיצוב החיצוני של המוצר חשובים מאוד ויכולים להשפיע מאוד על הצלחתו של מוצר מבחינה שיווקית, במציאות יש לא פעם אילוצי תקציב שונים שמונעים שימוש במשאבים רבים מדי לביצוע האריזה.
הדרך הנכונה ביותר לבצע אריזה אפקטיבית תהיה למצוא את דרך האמצע. מצד אחד - השקעה מועטה מידי עלולה לפגוע במכירות. מצד שני - אי אפשר שלא להתייחס לאילוצים השונים. במקרה זה, הפתרון יכול בהחלט לכלול פנייה לחברות שעוסקות באספקת שירותי אריזה - ניתן למצוא מגוון של פתרונות לכל תקציב ולכל מטרה, בהתבסס על ניסיון מצטבר ופעילות ממוקדת בתחום האריזות.