זהו חלק בלתי נפרד בפעילותו של כל עסק בישראל: הרגע שבו מחליטים לצאת מן המשרד, ולקיים אירוע עסקי מהשורה הראשונה. בין אם המדובר הוא באירוע קידום מכירות או השקה, גיוס משקיעים או לקוחות או אפילו בערב כיף לאורחים, ברור כי אחת הסוגיות המרכזיות בדרך להצלחת האירוע נוגעת למקום בו הוא ייערך. בהקשר הזה, ניתן לראות בשנים האחרונות שיותר ויותר משרדים בוחרים בלא אחר מאשר חוף הים לעריכת האירוע שלהם. מהם היתרונות של בחירה זו? וכיצד מפיקים את האירוע המושלם?

כל הסיבות לערוך אירוע חברה על הים

אירועים עסקיים, בניגוד לאלה המשפחתיים, אינם כוללים בתוכם היבט רגשי עבור האורחים. באם ההתרגשות שבחתונה, למשל, יכולה לחפות על מגרעות מסוימים בבחירת המקום, באוכל או בלוח הזמנים הנבחר, באירועי חברה אין את הלוקסוס הזה. נדרש שהאירוע יתנהל על הצד הטוב ביותר, וחשוב לא פחות - יייערך במקום המרשים והמיוחד ביותר. וכאן בדיוק עריכת אירוע חברה על הים נכנסת לתמונה.

באירועי חברה, הדגש העיקרי חייב להיות על יצירת אווירה אינטימית ופתוחה ככל האפשר, דבר שאינו מובן מאליו כלל בהתחשב בעובדה שאין פעמים רבות קרבה בין הנוכחים. אירוע הנערך על הים, לעומת זאת, יכול לקרב מאד לעבר יצירת האווירה הזו. יש משהו במרחבים הפתוחים, בנוף המרהיב ובשאון הגלים המרגיע שמשחרר את האורחים, ותורם להרגשה החיובית שלהם. נקודת הפתיחה של אירועים הנערכים על הים, לכן, ראויה לציון. זאת ועוד, עצם העובדה שהבחירה בים חורגת מהנוסחאות המקובלות - אולם אירועים או מסעדה, למשל - מקרבת את האורחים לעבר החוויה החד פעמית, לה הם בוודאי מצפים.

ניצול יתרונותיו של הים

אין צל של ספק שאחד המפתחות להצלחת אירועי חברה הוא לוח הזמנים, שחייב להיות עשיר ומגוון. כאן, בניגוד לאירועים דוגמת חתונה, אין נוסחה קבועה, ונדרש פעמים רבות להמציא את הגלגל מחדש. גם מהבחינה הזו, הים כולל בתוכו מספר יתרונות בסיסיים. חלק מהמתחמים לעריכת אירועים על חוף הים כולל בתוכם אטרקציות מובנות, דוגמת חוף ים פרטי, מועדוני חוף, מדשאות או אפילו פארק מים אקטיבי, שהופך לאידיאלי באירועי חברה המיועדים גם למשפחות (ימי כיף לעובדים, למשל).

חוף הים, בהמשך לנקודות שהועלו מעלה, הוא מרחב פתוח בכל קנה מידה, ששטחו ראוי לציון. גם עובדה זו עומדת לזכותם של המעוניינים לערוך בו את אירוע החברה, פשוט מכיוון שהיא מאפשרת את הגמישות החיונית כל כך. אפשר לארגן את המרחב כפי שרוצים, או לחילופין להחליט באילו מתחמים מבין אלה המוצעים במקום לבחור לקיים את האירוע. עקב העובדה שאין אירוע חברה אחד אשר דומה לחברו, אין לזלזל בעובדה זו.

אז איך מתחילים?

בישראל, ניתן למצוא לא מעט חופי רחצה, אך רק חלקם מאפשר עריכת אירועים על הים. הצעד המשמעותי ביותר, לכן, הוא למצוא מקום בו ניתן לערוך אירועים מכל סוג, ובו יינתנו גם השירותים המשלימים שחייבים להיכלל באירוע: קייטרינג, בר, מוזיקה וכיוצא בזה. עקב העובדה שקיום אירועים בים אינו מובן מאליו, חשוב לבדוק שלמקום הנבחר אכן יש רישיון עסק.