בעלי עסקים וחברות רבים בוחרים לערוך אירועים וכנסים במקומות כמו למשל מרכזי כנסים, אשר מארחים אירועים עסקיים באופן תדיר ומכירים את התחום, והם יכולים להיות מותאמים לצרכים הספציפיים של בעלי העסק. כאשר בוחרים מקום לאירוע במרכז, יש לוודא שמדובר במקום אשר עונה על הצרכים של העסק באופן מירבי בכדי להגדיל את סיכוי האירוע להגשים את מטרותיו. ככל שהאירוע יהיה מותאם לצרכים ולאופי האירוע, כך הצלחת האירוע והשגת מטרותיו בטוחה יותר. עריכת אירוע עסקי במרכז הארץ היא בחירה נבונה מאוד מכיוון שהרבה יותר קל להגיע לאירוע שנערך במרכז מכל מקום בארץ.
ככלל, בחירה של מקום לכנס או לאירוע עסקי מכל סוג שהוא יכולה להיות תהליך מייגע. כדי למצוא את המקום המתאים ביותר מומלץ להשוות בין מספר מקומות מקצועיים וממוסדים. חשוב לבחור במקום מוסדר המחזיק ברישיון עסק ובעל ניסיון באירוח אירועים דומים דוגמת אולם כנסים במרכז כדי ליהנות משקט נפשי.
אם זה מתאפשר, מומלץ להגיע פיזית למקום בו אתם שוקלים לערוך את האירוע, כדי להתרשם מן המקום, האולמות והחללים שבו, רמת התחזוקה והניקיון, הציוד והשירותים הנכללים בהשכרת המקום לאירוע, האפשרויות והמגבלות וכו'. לא פחות חשוב מכך, פגישה עם מנהלי המקום, אנשי השיווק ואנשי צוות המקום תספק אינדיקציה לגבי רמת השירות שתוכלו לצפות לה בשלבי ההכנות לאירוע וביום האירוע עצמו, אלמנט חשוב ביותר שיכול להכריע בין אירוע מצליח לאירוע כושל.
ישנם יתרונות רבים בבחירת אולם כנסים במרכז, בייחוד כאשר מדובר על אירוע שמשתתפיו צפויים להגיע מרחבי הארץ, ואף מחו"ל. כאשר מקיימים את האירוע באזור המרכז, בוחרים למעשה לערוך את הכנס או את האירוע בלב הארץ. במרכז הארץ יש גישה נוחה מאוד לכל מקום - יש תחבורה ציבורית תדירה, שדה התעופה ועוד. קיום האירוע במרכז הארץ מבטיח אחוזי הגעה גבוהים לאירוע, וזה מאפשר לכל באי האירוע ליהנות מגישה נוחה מאוד.
בכללי, מומלץ לקיים את האירוע במרכז כנסים מכיוון שהוא נותן נופך יוקרתי ואיכותי לאירוע. בנוסף, מרכזי כנסים מציעים מגוון אולמות וחללים שונים, הופכת מרכזי כנסים למתאימים כמעט לכל סוגי האירועים העסקיים והמקצועיים. כאמור, בחירה של מקום לאירוע יכולה להיות מאתגרת מאוד. מעבר לכל השיקולים הטכניים, חשוב שנבחר לאירוע שלנו מקום שנרגיש שהוא נכון בשבילנו ובשביל העסק שלנו, ושאנחנו מתחברים אליו.