עד לפני כמה שנים היו מתווכים רושמים על פתקים את המידע על הלקוחות שלהם. תקופת האבן יש שיקראו לה.
הימים שבהם לא היתה אפשרות חכמה לנהל את כל המידע. משרדי תיווך וותיקים יעידו על שהם מתגעגעים לתקופה שבה לא היה אפשרות לפרסם באינטרנט כמו המודעות שקיימות היום באתרי הלוחות.פרסום חינמי באתרי הלוחות הגדולים גרם לסגירת משרדי תיווך רבים שלא הפנימו את שיטת הרשת.האינטרנט הביא איתו הזדמנויות נדל"ן חדשות שלא היו קימות לפני כן, אך גם גרם לנזק רב למי שלא הפנים את השיטה מהר מאוד ולא התקדם איתה.תוכנת תיווך המאפשרת לנהל בתוך משרדי התיווך מידע רב בזמן אמת, תדע להוביל את המשרד קדימה אל העידן החדש.בעבר מי שרצה למכור דירה פרסם את דירתו רק בעיתון המקומי או הארצי, והעלות היתה יקרה מאוד.מתווך שהיה מציע את שירותיו לבעל הנכס והיה מציע לפרסם את הדירה בעיתון תמורת בלעדיות, הדבר נחשב לאיכותי ויוקרתי.
כיום המצב שונה, מתווכים צריכים להמציא את עצמם מחדש לטובת לקוחותיהם.אף בעל נכס לא יתרגש אם המתווך יציע לפרסם מודעה מודגשת באתרי הלוחות וגם בוודאי שלא בעיתון, שכן המחירים כיום כבר נמוכים בהרבה מלפני מספר שנים כמובן.אם כך כציד מתווכים מיישמים זאת? איך מתמודדים בעידן בו האינטרנט כבש כל חלקה בוודאי בענף הנדל"ן הישראלימתווך שיציע לבעל הנכס כי הוא יקיים שיתוף פעולה עם מתווכים נוספים בכל דרך, זהו דבר חשוב ומהתוי מאוד.לקוחות רבים ישמחו לדעת שמתווך הנדל"ן שלהם משתף פעולה עם מתווכים נוספים באזורו, שכן הסיכוי לממש ולמקסם את מחיר הנכס במסגרת שיתופך פעולה גדול הרבה יותר.
שכן בעידן השפע עליך לחפש יתרונות לבולטות דווקא אצל אנשי השטח: המתווכים.בישראל כיום ישנם מספר תוכנות תיווך, שכן חלקם אף יודעות לבצע שיתוף פעולה אוטומטי לחולוטין בין מתווכים.תוכנת נדל"ן שמקיימת פעולה זו הלכה למעשה, מגדילה באופן אוטומטי למתווך את עסקאות הנדל"ן, ובוודאי גם כמות הלקוחות המרוצים במשרדו.