אתרי אינטרנט משמשים כיום עסקים ככלי עבודה לכל דבר, החל מהוספת מוצרים וניהול הזמנות, ניהול קטלוג, ניהול לקוחות וכתבות. כאשר אתר מוקם ללא מערכת ניהול הדבר יוצר תלות מוחלטת של בעל העסק בחברת הבנייה, כך שכל תוספת או שינוי שבעל העסק רוצה לעשות עובר דרך החברה שבנתה את האתר, ומכאן גם תזרים המזומנים.
בעלי עסק רבים חוששים לנהל לבד את האתר שלהם בשל חוסר הבנה וידע בתחום האינטרנט, ומתוך חשש מבזבוז זמן הכרוך בניהול האתר לצד הסבת נזק. אולם באמצעות בחירת מערכת ניהול נכונה ופשוטה להפעלה, המתאימה לצרכי העסק שלכם, אתם יכולים לחסוך כסף רב, וגם לשלוט ולהבין טוב יותר את צרכי השוק וליהנות מהגדלת מחזור המכירות שלכם. זהר עמיהוד, יועץ קידום אתרים, ממליץ כמו מומחים רבים בתחום כי בעל עסק יחזיק במערכת לניהול אתר משלו.
מערכת חכמה, פשוטה ואמינה המותאמת לעסק שלכם
אם אין לכם הבנה וידע באינטרנט מומלץ לגשת ליועץ בתחום בניית וקידום אתרים, וזאת עוד בטרם נעשתה הפנייה לחברת בניית אתרים, על מנת שהיועץ יכוון אתכם בבחירת מערכת ניהול תוכן נכונה עבור העסק והאתר שלכם. עבור כל סוג אתר קיימת מערכת ניהול שונה המתאימה לו, ומערכות נלוות כגון מערכות לניהול באנרים, מערכות לניהול פורומים ומערכת סליקה, ולכן חשוב גם לוודא שמערכת ניהול התוכן שלכם איננה כוללת תחומים שאינם נחוצים לכם, משום שאלו עלולים לסרבל את פעולתה.
לדברי איתי פז, מומחה בשיווק וקידום אתרים, חשוב לרכוש מערכת ניהול המותאמת לצרכי העסק הספציפיים ולקהל היעד שלו, המשלבת בין מערכת שהינה מתקדמת מבחינה טכנולוגית, לצד מערכת קלה ופשוטה לניהול והפעלה.
אחת הבעיות הנפוצות במערכות לניהול אתרים, ובמיוחד במערכות ניהול בעלות קוד פתוח, הוא ריבוי הסרגלים שמסרבלים את הפעלת המערכת. מערכות ניהול אלו נבנות לרוב באופן סכמטי ואינן מותאמות באופן ספציפי לצרכי הלקוח.
כאשר אתם מקבלים הצעת מחיר מחברה לבניית אתרים ודאו שההצעה כוללת מערכת ניהול תוכן עם התאמה אישית לעסק שלכם, שהינה מתקדמת מחד ופשוטה להפעלה מאידך, כך שגם אם הנכם חסרי ידע במחשבים תוכלו להפעילה בקלות ובמהירות. בנוסף, ודאו שהחברה מספקת אחריות ושירותי תחזוקה מקיפים למערכת הניהול.
התאמת מערכת ניהול התוכן של האתר אל מנועי החיפוש
חשוב שמערכת לניהול האתר תהיה מותאמת למנועי החיפוש בכלל, ולמנוע החיפוש גוגל בפרט, שכן ככל שהמערכת תהיה יותר מסונכרנת ומותאמת מול מנועי החיפוש כך יהיה קל יותר לקדם את האתר שלכם. מערכת זו גם תאפשר לכם לשלוט בנתונים חיוניים לקידומו של האתר והעסק שלכם, כגון שליטה על מילות המפתח והכותרות של האתר, תכני האתר והוספת קישורים.
מומלץ להעשיר את הידע שלכם בתחום ולהעמיקו באמצעות קריאת ספרים או מאמרים באינטרנט, וזאת על מנת שתוכלו להציג בפני החברה הבונה עבורכם את האתר פרמטרים בסיסיים למערכת הניהול כך שתותאם למנועי החיפוש, כדוגמת הופעת תגי מטה בכל עמוד באתר, שם עמוד ייחודי ומתאים לכל עמוד, ומערכת ניהול שמייצרת דפים דינאמיים.