תהליכי חיפוש וגיוס עובדים עלולים להרתיע לא פעם, מנהלים ומעסיקים רבים, היות והם נתפסים כתהליכים ארוכים ומפרכים. אולם, באמצעות פרסום מודעות דרושים ניתן לבצע תהליכי חיפוש אלו בקלות רבה ואף ביעילות מרבית. פרסום מודעות דרושים יאפשר למחפשי העובדים, דהיינו למעסיקים או למנהלים, להניח למחפשי העבודה, זאת אומרת למועמדים לפנות אליהם ו"לחפש" אותם.
פרסום מודעות דרושים יתבצע בקלות רבה ובפשטות באמצעות מגוון ערוצי התקשורת הרבים. למשל: ניתן לפרסם מודעות דרושים בשלל אתרי אינטרנט שונים המכילים לוחות דרושים.כמו כן ניתן לבצע תהליך של פרסום מודעות דרושים באמצעות פרסום בלוחות הדרושים של עיתונים מקומיים שונים יתרה מזאת, ניתן אף לפרסם את מודעות הדרושים באתר הבית של החברה או העסק שמחפש עובדים. כאשר מדובר בפרסום מודעות דרושים באתרי האינטרנט או בעיתונים, תהליך הפרסום עצמו, יכלול בדרך כלל ניסוח מודעות דרושים ושליחה לאתר האינטרנט או למערכת העיתון. לאחר מכן האתר או העיתון יפרסם את מודעת הדרושים שנשלחה. יש לציין כי חלק מאמצעי התקשורת דוגמת העיתונים השונים ידרשו תשלום בעבור פרסום מודעות דרושים, לעומת זאת ישנם אתרי אינטרנט רבים שיאפשרו פרסום מודעות דרושים חינם. לעומת זאת כאשר מדובר בפרסום מודעות דרושים באתר הבית של החברה או העסק, כותבי המודעה יהיו אלה שינסחו אותה וגם אלה שיעלו אותה לאתר שלהם, כך שהתהליך לא יהיה כרוח בהוצאות כספיות אלא יהיה פרסום ללא תשלום.
ובכן, שלב פרסום מודעות דרושים מביא יחד איתו מספר יתרונות בניהן יתרונות לכותבי מודעות הדרושים ואף לקוראי המודעות. היתרונות לכותבי מודעות הדרושים יתמקדו בעיקר בזירוז, הקלה וחיסכון בזמן מיותר שתהליכי חיפוש עובדים כוללים. פרסום מודעות דרושים, מאפשר למעסיקים (כותבי המודעה) לנסח מודעה שכוללת בדיוק את דרישות התפקיד ותכונותיו כך שהיא מותירה להם רק "להמתין" למחפשי העבודה המתאימים שיתאימו לדרישות התפקיד, יענו למודעה ויפנו אליהם לקביעת ראיון עבודה ולביצוע המשך תהליך הגיוס. כמו כן היתרונות לקוראי המודעות, כלומר למחפשי העבודה, יתמקדו בנוחות ואפקטיביות של תהליכי חיפוש העבודה. מודעות דרושים מאפשרות למחפשי העבודה לחפש, לעיין ולברור מבין שלל מודעות הדרושים שקיימות ולאתר את העבודה שמתאימה לידע שלהם, לאופיים ולתכונותיהם. למעלה מזה, מודעות דרושים מוצלחות ומנוסחות היטב, שימסרו את כל המידע הכרחי יחסכו ממחפשי העבודה זמן מיותר, בזבוז משאבים (הוצאות של נסיעות מיותרות, דלק..), כאבי ראש ואכזבות שעלולות להיווצר מאי הבנות. למשל: אם מחפש העבודה פונה לעבודה שלא מתאימה לא מבחינת השעות, או הניסיון.
ראינו כי פרסום מודעות דרושים הינו תהליך פשוט, אפקטיבי ומשתלם שמקל על כל תהליך חיפוש העובדים או חיפוש העבודה ומסייע גם למעסיקים וגם למחפשי העבודה.