כאשר ישנה משרה מסוימת שזקוקה לאיוש, בין אם בעקבות פיטורין ובין אם מדובר במשרה חדשה, על בעל החברה או המעסיק לחפש עובדים חדשים המתאימים לאיוש המשרה. פרסום משרות מאפשר למעסיק לפנות ישירות לעובדים הפוטנציאליים ולהכריז על הצורך שלו בעובדים באמצעות הפצת מודעת דרושים.

כאשר מעסיק מעוניין לפרסם משרה מסוימת שזקוקה לאיוש, תחילה עליו לנסח מודעת דרושים. את מודעת הדרושים יש לנסח בצורה רהוטה וברורה, ללא שימוש בסלנג או בשפת רחוב. יש להגדיר את התפקיד ואת דרישותיו, את היקף המשרה את התכונות הנדרשות ואת הקריטריונים החשובים. נוסף על כך יש להקפיד שהמודעה תנוסח ללא הפליה בין המינים ולהימנע משימוש "בשפה פנימית" המוכרת לקהל יעד מצומצם וספציפי. המודעה תנוסח בדרך כלל על פי הסדר הבא - הגדרת התפקיד, תיאור המשרה (שיכלול את שם החברה או המעסיק, היקף המשרה- שעות ימים וכו', וכמובן את סוג התפקיד), ואת דרישות התפקיד (שיכללו את התכונות הנדרשות מהעובד ואת הניסיון הרצוי, כמו למשל: שליטה מלאה בשפה האנגלית ברמת קריאה וכתיבה, ידע בעבודה עם תוכנות OFFICE, אחראיות, יחסי אנוש מעולים, מגורים באזור המרכז וכיוצא בזה). כמו כן, פרסום משרות יכול להיעשות גם מבלי לחשוף את שם המעסיק, תחת השם "חסוי" וכך לאפשר לארגונים שלא מעוניינים להיחשף מסיבה זו או אחרת למצוא עובדים מתאימים בדרך נוחה ויעילה של פרסום משרות.

פרסום משרות יכול להיעשות באמצעות מגוון אפשרויות, בניהם פרסום משרות בתשלום ופרסום משרות חינם. פרסום משרות בתשלום יהיה על ידי כל אותם לוחות דרושים שמחייבות תשלום בשביל פרסום המשרות. כמו: עיתונים שונים, אתרי אינטרנט מקודמים ופופולאריים שדורשים תשלום בעבור פרסום משרות אצלם, חברות כוח אדם שמחפשות עובדים עבור חברות ועסקים ועוד. לעומת זאת, פרסום משרות ללא תשלום, יהיה באמצעות מבחר אתרי אינטרנט המאפשרים פרסום משרות חינם. למשל: אתרים כמו ALLJOBS, MOVTAL, OVDIM ורבים אחרים, שמכילים לוחות דרושים ומאפשרים פרסום משרות חינם ללא כל תשלום. בנוסף, ניתן "לנצל" את העובדה שהרשתות החברתיות הפכו לאחרונה פופולאריות ונפוצות, וכי כמעט לכל אדם ואפילו לכל עסק יש פרופיל באחת הרשתות החברתיות, ולפרסם את המשרות באמצעותן. יתר על כן, ניתן אף לפרסם משרות ישירות באתרים של החברות או העסקים שמחפשים עובדים, כך שאין צורך להוציא כסף על השירות באתרים אחרים, ולהעלות את מודעת הדרושים לבד.

פרסום משרות מאפשר למעסיקים לפנות ישירות למחפשי העבודה, לזרז את תהליכי חיפוש עובדים ולהביא לכך שמועמדים פוטנציאליים יפנו אליהם. היות ומודעת הדרושים שמפרסמת את המשרה מכילה את הדרישות הספציפיות של התפקיד, התכונות הנדרשות ושאר קריטריונים חשובים, קוראי מודעות הדרושים יכולים לסנן מראש את המשרות שמתאימות להם וליכולותיהם ולהימנע מתקוות מיותרות ובזבוזי זמן על משרות שאין ביכולתם לבצע. מה גם, שתוכן מודעות הדרושים מסייע גם לכותבי המודעות, הוא מאפשר להם להמשיך בתהליך הגיוס ולקבוע ראיונות רק אם אלו מהמועמדים שעברו את שלב הסינון הראשוני של התכונות והדרישות שהתפקיד מחייב, כך שהוא חוסך גם להם זמן יקר וכאבי ראש לא הכרחיים.