ולידציה היא מילה רווחת בכל תחומי החיים שלנו, ובמיוחד במקומות בהם הייצור הוא חלק בלתי נפרד מהשגרה היומיומית. הוולידציה מגיעה מהמילה האנגלית Valid (בר תוקף) ולמעשה נחשבת לתהליך בו נבדק מוצר כלשהו במטרה להחליט האם הוא פועל, אמין וניתן לייצור המוני. אך מתי נעשית וולידציה בעולם התרגום?

כידוע, תרגום מסמכים רפואיים הוא דבר חשוב מאוד, אשר חייב לעמוד בכל הקריטריונים הנוקשים של עולם הרפואה ולעבור לשפת היעד (השפה אליה מתורגם המסמך) מבלי להשמיט ולו פרט אחד אשר נכלל בו.

ועדיין, לא אחת ירצה האדם אשר מקבל את התרגום להיות בטוח שסופקה לו עבודה ברמה גבוהה, ללא טעויות. כדי להבטיח זאת לעצמו, הוא מבקש לבצע ולידציה למסמך: בדיקה שלו ואישור שהוא תקף ונאמן למקור.

הבקשה לוולידציה מובנת מאליה. רק כך יכולים שני הצדדים - הכותב המקורי של המסמך ומי שמקבל אותו - לדעת בוודאות שהמסמך תקין. הוולידציה למעשה בוחנת את המסמך מכל אספקט אפשרי, ורק לאחר שהבודק השתכנע כי המסמך יסופק לנמען באיכות גבוהה, הוא מאשר אותו ומצהיר כי עבר ולידציה בצורה מלאה.

לכן, חשוב שהגורם אשר מבצע ולידציה למסמכים רפואיים יהיה אדם בעל ניסיון רב בתרגום מסמכים רפואיים, כדי שיוכל למעשה 'לפקח' על התרגום שביצע אדם אחר. זו הדרך היחידה בה אפשר לוודא כי התרגום המדובר אכן תקף בצורה מלאה. אין ספק שבמקום זה, למבצע הוולידציה יש תפקיד אשר דורש אחריות רבה ודקדקנות בלתי מתפשרת.

הוולידציה יכולה להתבצע בכל שפה שהיא. הרי בכל העולם ישנם רופאים אשר שולטים בשפות שונות ויכולים לסייע בעניין זה. חברות התרגום משתדלות לאתר את אותם רופאים מבעוד מועד, וכך הן יודעות שיש להן מענה לשפות שונות גם באופן מיידי.

ניתן אף לבצע ולידציה במסגרת תרגום חוזר של מסמך רפואי. מה הכוונה? תרגום חוזר הוא תהליך בו אדם אחד מבצע את התרגום משפת המקור לשפת היעד. לאחר מכן, אדם אחר שאינו קשור למתרגם ואינו מכיר את המסמך המקורי, מתרגם אותו שוב - משפת היעד לשפת המקור.

רק בתום השלבים הללו מתבצעת וולידציה - דווקא לגרסה החדשה בשפת המקור. במצב כזה, פשוט הרבה יותר לקבוע האם המסמך תקף או לא, האם הועבר בו המסר המתאים והנכון והאם ניתן להשתמש בו ולהעניק לו אישור מיוחד.

בבקשתך לבצע ולידציה למסמך רפואי, חשוב שתדאג לבקש מחברת התרגום אישור לצורך ועידת הלסינקי, כלומר: הצהרה על כך שהוולידציה בוצעה על פי עקרונות הועדה ועומדת בעקרונות אלו. כך, תדע שיש בידיך מסמך איכותי, בו ניתן להשתמש בכל מקום ברחבי העולם, גם בשפת היעד.