בין אם יש לך עסק או אם אתה אדם פרטי, אתה תמצא כי תוכנת המידע המשתנה מאוד יעילה ויש לה שימושים רבים. כאשר אתה פונה לבית דפוס כדי להדפיס ללקוחותיך מידע לגבי מוצרים, או מבצעים, או אם אתה מתחתן בקרוב ואתה רוצה שההזמנות והמעטפות שלך יכבדו את האורחים שלך, אתה צריך את תוכנת המידע המשתנה.

תוכנת המידע המשתנה נוצרה כדי לפנות באופן אישי לכל אדם לפי קריטריונים שאתה קובע מראש. אתה יכול לפנות ללקוחות, או למוזמנים שלך בלשון זכר ונקבה, ליצור גרפיקות שונות שיתאימו לכל פלח לקוחות באופן אישי, לפנות לכל אחד בשמו הפרטי ועוד.

אנשים יעריכו זאת הרבה יותר אם יקבלו דיוור שמיועד במיוחד בשבילם. זה מראה שהשקעת בהם מחשבה, ומעבר לכך, כאשר אתה שולח לאנשים מבצעים של המוצרים שהם צורכים או מציע להם הנחה מסוימת על פריטים שאתה יודע מראש שמשמעותיים בשבילם, אתה מקבל התייחסות גדולה יותר ויכול להגדיל את המכירות שלך.

אותו חוק ניתן ליישם גם כשמדובר על אדם פרטי. כדאי לך להשתמש במידע משתנה כאשר אתה מתכנן אירוע, בין אם חתונה, ברית/ה או בר/בת מצווה. כאשר המוזמנים שלך מקבלים מעטפה עם שמם וכתובתם שאינה כתובה בכתב יד או שיש עליה מחיקות, אלא מודפסת בגופן יפה ובצורה אחידה, הרי שההזמנה הרבה יותר מרשימה ואיכותית. גם את ההזמנה עצמה אפשר לשנות בהתאם למוזמנים. אפשר ליצור גרפיקות שונות לצד של החתן או הכלה, כך שהצד של הכלה יקבל תמונות של הורי הכלה, אותם הם מכירים טוב יותר, וההיפך. כמו כן, אפשר לרשום את ההזמנה עצמה בלשון זכר/ נקבה, בהתאם לאדם שצריך לקבל אותה.

קיים מגוון רחב של אפשרויות בשימוש במידע משתנה. עליך להיות מקורי ותוכל להפתיע את הלקוחות שלך בכל פעם מחדש, להוכיח להם שאתה מכיר אותם וקשוב לצרכים הספציפיים שלהם. באמצעות השימוש במידע משתנה תוכל לשמור על קשר טוב יותר עם לקוחותיך, ולהגדיל את רווחיך. שימוש במידע משתנה כדי להתאים מוצרים ללקוחות באופן ממוקד, יגדיל את הסיכוי שהלקוחות יגיעו לקנות אצלך משום שתדע לפנות ישירות לתחומי העניין שלהם.