אישורי נוטריון מהווים בעיני בית המשפט ראיה מספקת לנכונות המסמך אשר מאושר באישור נוטריוני. יותר מכך יש מסמכים וצעדים הנובעים מהם שנדרשים על ידי בית המשפט לאור אישור נוטריוני. לאישור נוטריוני כוח רב. כאשר בית משפט מיחס נכונות מוחלטת למסמך בשל העובדה שהמסמך אושר על ידי אישורי נוטריון זה מאפשר כתוצאה נלווית לצד אשר הציג אישור נוטריון לבצע פעולות שונות. פעולות אלה יכולות להשפיע על הצד עצמו, על הצד השני במשפט ועל צדדים שלישיים.
אחריות הנוטריון
כול כובד האחריות מוטל כאן על הנוטריון. הנוטריון צריך לבדוק את התיק או המקרה, להבין אותו על בוריו, לראות איזה השלכות יש לאישור נוטריוני כזה שהוא ייצור עבור הלקוח ולהחליט האם נכון וראוי ליצור אישור נוטריוני כזה. יש מקרים פשוטים יותר עבור הנוטריון כמו למשל אישור חיים לאדם או אישור תרגום. במקרים כאלה הנוטריון צריך גם לעשות בדיקות שונות אך הן בדיקות פשוטות יותר.
בדיקת כל תיק ומקרה
במקרה ונוטריון נותן אישורי נוטריון על נכונות של מסמך רובצת עליו אחריות כבדה ועליו לרדת לעומקו של התיק או המקרה לפני שהוא חותם אישור נוטריון עבור הלקוח. לכן הדרישות כלפי הנוטריון גבוהות מאוד. הנוטריון נבחר בקפידה וגם לאחר שמונה, הנוטריון צריך לעמוד בדרישות רבות וקפדניות. בית המשפט מפקיד בידיו של הנוטריון אחריות רבה והנוטריון צריך לעמוד באחריות זאת ולהצדיק בפני בית המשפט את הסמכות הנרחבת שהוענקה לו.
דרישות מהנוטריון
החוק דורש דרישות שונות מעורך דין שרוצה להיות ממונה לנוטריון, לא מדובר כאן רק בוותק נדרש אלא בדרישות שונות נוספות. דרישות לגבי דרך הפעולה של הנוטריון בבואו לאשר מסמכים שונים ומתן אישורים שונים לצדדים במשפט או ללקוחות שלו.