פעמים רבות עולה הצורך לקבלת אישורי נוטריון בעבור מסמכים שונים, כמו, תעודת זהות, חוזים עסקיים או מסחריים, תעודת לידה או אפילו תעודות בגרות או תעודות לימודים גבוהים. מתפקידו של הנוטריון לספק אישורים נוטריוניים המעניקים תוקף איכות ואמינות בינלאומית.

הנוטריון הינו למעשה עורך דין אשר יש לו את הסמכות מטעם משרד המשפטים לאשר מסמכים ותעודות. על ידי אישורי נוטריון מעניקים למעשה תוקף בינלאומי, כך שמסמך מקומי בשפה המקומית מקבל תוקף בינלאומי. חשוב לדעת, כי לא כל עורך דין הינו גם נוטריון, ועל כן, כאשר אתם נזקקים לקבלת אישורים נוטריוניים יש לבדוק היטב האם עורך הדין הינו גם בעל סמכות נוטריונית.

בכדי לקבל אישור וחותמת של נוטריון על מסמך, תעודה או חוזה, חלה עליכם חובה להציג את המקור. הנוטריון יעיין במסמכים ויוכל לקבוע האם מדובר במסמכי מקור אמיתיים ורק לאחר מכן יוכל לאשר אותם בהתאם לפרוצדורה הנדרשת. לדוגמא, אם עליכם להגיש תעודת לידה לצורך קבלת אזרחות מעבר לים, הנוטריון חתום בחתימה מיוחדת על גבי ההעתק, או על גבי התרגום של תעודת הלידה, ובכך יעניק לה תקיפות בינלאומית. זוהי האסמכתא שלכם לכך שמדובר במסמך אמיתי. פעמים אחרות, יש צורך להשיג אישורי נוטריון על חוזים בינלאומיים או חוזים מקומיים. גם כאן, יש צורך בנוטריון לצורך אימות ובדיקת החוזה ומתן חותמת נוטריונית.

אישורים נוטריוניים מספקים את האסמכתא המשפטית הבינלאומית בכך שמדובר במסמכי מקור, או בתרגומים הצמודים אל המקור. הנוטריון יבחן ויבדוק, בכל האמצעים העומדים לרשותו, לצורך אישור המסמכים או התעודות ויספק חותמת נוטריונית אשר תעניק את אותה תקיפות המשפטית הבינלאומית הנדרשת.