ראשית דרכם של הקופות הרושמות החלה למעשה על מנת למנוע מעובדי החנות לגנוב כספים, למעשה אותם קופות כלל לא היו רושמות אלא מצלצלות בלבד, אולם מאז המצאתה ועד היום חלו שינויים ומהפכים בעולם הקופות הרושמות והן כיום הבסיס לעסק ומכתיבות את הצלחתו באופן בו תהליך המכירה מתבצע, בין אם זה העודף שמחושב או הסליקה שמאפשרת קבלת כספים ותקבולים בכל אופן ודרך, אולם לא רק זה העיקר בקופות רושמות הצורך באמצעים נוספים שמיעלים את תהליך המכירה מביא את אותן קופות רושמות לעלות מדרגה נוספת, כיום רוב הקופות הרושמות נשארו כאלו רק בשמן אולם למעשה הוחלפו זה מכבר בקופות ממוחשבות, אלו בפועל מחשבי PC שעליהן הותקנה תוכנת קופה, התוכנות שונות זו מזו ונבדלות על ידי המתכנת שכתב אותן, באופן כללי כל הקופות מבצעות את אותה פעולות חישוב כספים אולם כאשר מדקדקים ובוחנים לעומק מבחינים כי לכל עסק מותאמת קופה רושמת ממוחשבת משלו והתוכנה מבצעת פעולות נוספות מעבר לפועלת החישוב הרגילה. יהיו עסקים שיצטרכו לחבר משקל אלקטרוני שאת נתוני השקילה ישדר ישירות לקופה, יהיו אחרים שישתמשו בסורק ברקוד או בקורא אינפרא. ההתאמה האישית לכל עסק מאפשרת לעסק לתת מענה איכותי יותר ללקוחות שלו.

היתרונות של קופות רושמות חדישות

כאמור קופה רושמת עברה ועדיין עוברת תהליך של שיני והתאמה לצורכי העסקים והלקוחות כיום, השינויים האלו מגיעים מהשטח מאותם לקוחות עם דרישות, בקשות וצרכים. מעבר לחישובי העודף ללקוח אותן קופות רושמות מנהלות את מלאי העסק, כל מכירה גורעת מהמלאי וכל קבלת סחורה מוסיפה למלאי, בדרך זו תמיד אפשר לדעת מה נמצא על המדף, מה חסר ומה לא כדאי להחזיק עוד. היתרון של ניהול המלאי על ידי קופות רושמות מאפשר לנו לדעת בזמן אמת ובכל רגע נתון מה מצב המכירה מול המלאי, ידוע שמלאי עודף יכול להוות בעיה לכל עסק בדיוק כמו חוסר במלאי ולכן כאשר הבקרה נעשית בצורה שוטפת אפשר לקבל תמונת מצב על מוצרים שנמכרים יותר או פחות.

בחירת קופות רושמות לעסק

את בחירת הקופות לעסק ניתן לעשות בכמה דרכים, ראשית אם יש לכם ספקות או שהעסק חדש ובהרצה יתכן כי תשקלו להשתמש בקופות משומשות או חדישות פחות וזה בסדר גמור אולם קחו בחשבון שאם אצלכם הלקוח מתעכב יתר על המידה לא בטוח שהוא ישוב אליכם עוד פעם. את בחירת הקופות הלכה למעשה מומלץ לעשות עם בעל מקצוע מיומן שיש ביכולתו לאבחן יחד איתכם את הצרכים של העסק שלכם, מומלץ לקחת בחשבון את העובדה שעסקים מתפתחים ומתרחבים ולכן בחירת קופות רושמות צריכה להיות עם מבט קדימה כלומר שתהיה אפשרות הרחבה והוספת אלמנטים לקופה אם צריך.