כורח המציאות מכתיב לנו את כללי ההתנהגות וההתנהלות היום יומית שלנו ובכלל זה את הנדרש עבור שירותי האבטחה, ויתרה מכך את הנדרש לאבטחת טיולים.לרוב עסק או מוסד שרוצה מצד אחד להגן על הנכסים או התכולה ומצד שני להשרות שקט נפשי כליי ישכור שירותי שמירה, אולם אם מדובר בעסק שנכסיו בעלי ערך רב יותר סביר שהאבטחה תעשה על ידי מאבטחים, ההבדל ביניהם הוא ההכשרה שעבר כל אחד. אולם מעבר לכך כאשר מתארגן טיול מטעם מוסד כל שהו או טיול מאורגן בארץ או בחול, או טיול בית ספר מחויבים באבטחת טיולים. אבטחת טיולים מתאפשרת על ידי מאבטחים ייעודיים שהוכשרו לכך, איך אפשרות לשומר של מבנה לשמש כמאבטח בטיול וזאת בגלל רמת הידע וההכשרה אותה עבר.
אבטחת טיולים בטיול לעומת אבטחת שער בית ספר או קניון
כאשר אנחנו רוצים לשמור על כניסה למבנה או למתחם מספיק אם נשכור את שירותיו של שומר ובנוסף לא מחייב שיהיה נושא נשק, הסיבה לכן שהוא משמש לרוב להרתעה בלבד. אולם כאשר מדובר באבטחת טיולים אנחנו צריכים להבים שישנם כללים מחמירים וחוקים שיש להיות כפופים להם. יציאה לטיול מאורגן או טיול בית ספר מחייבת תיעוד ורישום, וגם דיווח לרשויות ולגורמים הרלוונטיים. מאבטח באבטחת טיולים הינו בעל הכשרה מיוחדת, מעבר להיותו נושא נשק אבטחת טיולים מחייבת ידע במתן עזרה ראשונה בעת חירום, חירום הכוונה היא להתנכלות עוינת, פיגוע, נפילה, פציעה, וכדומה. העוסקים באבטחת טיולים עוברים הכשרה מתאימה שבה הם עוברים קורס עזרה ראשונה בסיסי ומתקדם. אבטחת טיולים כוללת גם את תכנון מסלולי הטיול כולל נקודות עצירה, ארגון וסדר המטיילים ואכיפת כללי בטיחות שמטרתם לשמור על המטיילים מפני פגיעה או פציעה.
כפיפות אבטחת טיולים והיררכיית הפיקוד
אבטחת טיולים כאמור מחייבת הכשרה מיוחדת שעומדת בקריטריונים מחמירים. החברה שמספקת שירותי אבטחת טיולים מגייסת מאבטחים לרוב יוצאי יחידות קרביות בעלי רקע קרבי, את הכללים והחוקים מכתיבים משרד החינוך וגורמי הביטחון. הכללים כתובים ומוכתבים על ידי מנכ"ל משרד החינוך, למסמך החוקים קוראים "חוזר מנכ"ל משרד החינוך". במסמך זה מפורטים הכישורים הנדרשים ממאבטחים באבטחת טיולים, תכולת תיק עזרה ראשונה וכדומה. מחובתה של החברה לאבטחת טיולים לעמוד בדרישות ובקריטריונים הנדרשים.