ראשית דרכה של קופה רושמת היה על מנת למנוע גניבות פנימיות על ידי העובדים בחנות קטנה. מאז ועד היום התפתחות הטכנולוגיה לא פסחה על קופה רושמת. ממכשיר פשוט שצלצל כל פעם שפתחו או סגרו את מגירת הכספים ועד היום חלו שינויים כל כך עצומים שאם ריטי (ממציא קופה רושמת הראשונה בעולם) היה מסתכל היום סביר להניח כי לא היה מזהה את המכשיר אותו פיתח. בשל כל השינויים הטכנולוגיים בקופה רושמת ישנו גם מבחר גדול של סוגים, בפתיחת עסק חדש חשוב לבחור נכון את הקופה הרושמת המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

קופה רושמת היא לב ליבו של כל עסק

כאמור כיום קופה רושמת מהווה את הליבה המרכזית בכל עסק כמעט, היכולות של קופה רושמת הם הרבה מעבר לחישובים מתמטיים למתן עודף ללקוח או בקרה על ההכנסות. כיום מרכז הפעילות של העסק נע סביב הקופה הרושמת ובכלל זה שליטה על מלאי החנות, ניהול המלאי, בקרה על העסקאות, ניהול לקוחות עד רמה של Remarketing ומערכת CRM שמאפשרת מתן שירות טוב ויעיל יותר ללקוח. קופה רושמת חכמה מבוססת מחשב, על כן ניתן להרחיב את יכולות המערכת כמעט ללא גבולות. מעבר להקלדת כספים, גם קורא ברקוד לייעול זמן זיהוי המוצר, מחירו והמלאי שלו, מערכת לסליקת אשראי שמאפשרת תשלום במקום תוך כדי יצירת קשר ישיר לחשבון הלקוח, מסך להצגת המערכת שמבוסס מגע (Touch) על מנת לחסוך בזמן הפעילות מול הלקוח, משקל סורק אופטי ועוד כהנה וכהנה שכלולים שמתעדכנים כל העת וללא גבולות.

כל כך הרבה סוגים של קופה רושמת, מה לבחור?

להבדיל מאותה קופה רושמת של פעם שכללה מקשי מספרים ותצוגה 4 ספרתית והכול היה מבוסס על גלגלי שיניים ומכאניקה, הרי שבעידן המחשבים קופה רושמת למעשה היא תוכנה שמותקנת על מחשב ויודעת להתממשק עם אלמנטים חיצוניים כגון משקל, קורא כרטיסים, ניהול מלאים, לקוחות ועוד. מכיוון שבסופו של יום זו תוכנת מחשב יש צורך לבחור את התוכנה שמתאימה בדיוק לצרכים שלכם, אין טעם לרכוש קופה רושמת שתוכנתה עבור ירקן ולהשתמש בה עבור סופר, לכן לפני רכישת קופה רושמת יש צורך להגדיר את הצרכים המדויקים של העסק, כך תוכלו לרכוש את מה שמתאים וללא דברים מיותרים שלא יהיה להם שימוש או לחילופין ללא חוסרים באלמנטים שאתם צריכים.