מתחתנים בקרוב? מתכננים ברית/ה? אירוע לעובדי החברה? גני אירועים מצויים בשפע על פני כל הארץ. עריכת אירוע בגן אירועים מומלצת בעיקר בעונות החמות יותר, כאשר האביב והסתיו הינם האידיאלים, עקב רמת לחות נמוכה. באם האירוע מתקיים בעונת הקיץ, מומלץ להזמין מאווררי ענק ולפזרם, בעיקר סביב אזור רחבת הריקודים. נשאלת השאלה, כיצד נמצא גן אירועים העונה על דרישתנו?
סוג האירוע
ראשית, יש לבצע סיווג ראשוני ע'פ סוג האירוע שלכם ומה מתוכנן בו. לדוגמא, ישנם גני אירועים אשר ידועים בעיקר בקיום אירועים לעובדי חברות. ברשותן מגוון מאכלים המתאימים לסוגי אירוע כזה, סידורי ישיבה מתאימים וכדומה. יתכן מאד, כי גן אירועים כזה, אינו מתאים לקיום ברית או חתונה.
מספר המוזמנים
במגוון גני האירועים הקיימים, ניתן למצוא גנים קטנים וגדולים כאחד. מומלץ ביותר לבחור גן אירועים אשר מתאים בגודלו למספר המוזמנים וההתייחסות לכך היא דו-כיוונית, כלומר: יש לבחור בגן אירועים אשר יכיל את מספר המוזמנים שלכם. ישנם גני אירועים המתאימים לאירועים עד 300 מוזמנים ובמידה ולכם יש 500 מוזמנים הדבר מהווה בעיה. יחד עם זאת, שימו לב כי אם מספר המוזמנים הינו יחסית נמוך, 300 לצורך הדוגמא, לא מומלץ לבחור בגן המתאים ל-עד 1000 מוזמנים. האורחים יהיו פזורים בגן והאירוע יראה, לכאורה, עלוב ושאין בו כמעט אנשים.
היכן לחפש?
כיום, קיימים עשרות, אם לא מאות אתרי אינטרנט אשר מתמחים בריכוז נושאים הקשורים לאירועים. בין אם אתם מתכננים אירוע אישי, כגון חתונה או ברית ובין אם אתם מעונינים בקיום אירוע לעובדי החברה, אל תמהרו, שוטטו באתרים השונים וראו את מגוון גני האירועים המצויים. ברוב האתרים קיימים לינקים לאתרי הבית של גני האירועים ואף ניתן לבצע סיור וירטואלי ברוב הגנים.
כמובן, מעבר לכל הנאמר לעיל, המלצות וחוות דעת ממקור ראשון הן אחד הכלים הטובים ביותר לאיתור גן אירועים. לכן, בעת שעיצבתם פרופיל בסיסי לאירוע המתוכנן, נסו לקבל המלצות וחוות דעת מאנשים אשר קיימו אירועים בגן זה בעבר. כמו כן, באותם אתרי אינטרנט אשר צויינו, מופיעות חוות דעת ותגובות של אנשים אשר ערכו אירועים בגנים אלו. יחד עם זאת, חשוב כי תשימו לב למימד הזמן, משמע, אם חוות הדעת שקבלתם לגבי גן אירועים מסויים היא מאירוע שהתקיים לפני חמש שנים, ייתכן ומאז המצב שונה לחלוטין. ייתכן והגן שופץ ו/או הולחפו בעלים, הקייטרינג הוחלף וכדומה.
לאור זאת, שילוב בין המלצות אחרים ואינסטינקטים טובים הינו שילוב מנצח בבחירת גן אירועים.