כאשר נשאלת השאלה מה הופך אדם להיות חוקר פרטי אשר ידע לבצע את עבודתו באופן הטוב ביותר ישנם מספר דברים ש חוקר פרטי אמיתי חייב שיהיו ברשותו, כגון: אדם שהיה חייב לעבור מבחני הסמכה מיוחדים לתפקיד החוקר הפרטי ובעל התעודות הנדרשות בכדי להיקרא חוקר פרטי, אדם אשר עוסק בכל תחומי החקירות הפרטיות אשר קיימות מחוק מיוחד שנכלל בחוקים של החוקרים הפרטיים, עבר את כל התהליך הנדרש למען התפקיד מטעם משרד המשפטים וכמובן שחייב להימצא בגיל הנדרש.
להפוך לחוקר פרטי ישנו תהליך שנמשך כמספר שנים בכדי לקבל את ההכשרה שנדרשת כדי לבצע את עבודת החקירות הפרטיות באופן הטוב ביותר והיעיל ביותר ללקוח. תהליך הלמידה בכדי ללמוד את רזי המקצוע נעשים על ידי חניכה של חוקר פרטי מיומן במשרד מוכר אשר עובד עם משרד המשפטים. חוקר פרטי הינו אדם שלמד את כל הטכניקות הנדרשות והוסמך לתפקיד זה. הרי כאשר נצטרך חוקר פרטי זה יהיה עקב הליך משפטי כלשהי ברוב המקרים ובכדי שהמידע יהיה קביל בבית המשפט חובה להשתמש בחוקר פרטי בעל ההסמכה הנדרשת על פי חוק.
בשביל להגיע למצב האידיאלי בו אדם רוצה לקבל הסמכה מלאה לתפקיד מסוג זה צריך לעבור הרבה זמן של הכשרה ולצבור ניסיון ורזומה רב בחקירות פרטיות מסוגים שונים ורק לאחר מספר שנים לא מעטות יוכל לקבל את הרישיון המיוחל. חוקר פרטי אמיתי הוא זה שמשתמש בכלים ובמיומנות שברשותו לעזור לאלו הזקוקים לשירותיו באופן המקצועי והנאמן ביותר.